Job Description
Wir machen als Wirtschaftsagentur der niedersächsischen Landesregierung die Ideen von morgen möglich I Wir zeigen Trends, Technologien und Innovationen auf I Wir geben Impulse und begleiten Projekte I Wir sorgen mit unseren Netzwerken für den Wissenstransfer zwischen Wirtschaft, Wissenschaft und Politik I Wir öffnen Türen zu Netzwerken und Communities I Wir begutachten Förderanträge und evaluieren Richtlinien I Wir beraten die Landesregierung in strategischen wirtschaftspolitischen Fragen I Und vieles mehr....
- selbstständige Erledigung der allgemeinen Korrespondenz in deutscher und englischer Sprache.
- Planung und Organisation von Dienstreisen sowie Erstellung der Reisekostenabrechnungen.
- Wahrnehmung klassischer Sekretariatsaufgaben, insbesondere Termin- und Kalenderkoordination.
- Unterstützung bei der Pflege und Administration des Internetauftritts.
- Planung, Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Veranstaltungen und Fachterminen.
- Vorbereitung, Koordination und Dokumentation von Vergabeverfahren.
- Planung und Umsetzung der Öffentlichkeitsarbeit.
- Pflege und Aktualisierung interner Datenbanken, Übersichten und Dokumentationen.
- Unterstützung bei Budgetüberwachung und Rechnungsbearbeitung.
- Schnittstellenkommunikation mit Projektpartnern, Ministerien und externen Dienstleistern.
- Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und Vorlagen.
- Qualitätssicherung von Dokumenten sowie Unterstützung im Vertrags- und Dokumentenmanagement.
- Durchführung fachbezogener Recherchen zur Unterstützung von Projekten und Entscheidungsprozessen.
- Sie haben eine abgeschlossene Berufsausbildung als Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement, als Veranstaltungskauffrau/-kaufmann oder einem verwandten Fachgebiet.
- Sie haben Erfahrung im Bereich Planung und Organisation von Veranstaltungen und Terminen.
- Sie haben Interesse an den Themen der Agrar- und Ernährungswirtschaft sowie der Bioökonomie.
- Sie sind eine Team- und Kommunikationspersönlichkeit und sind es gewohnt, selbstständig und kreativ zu arbeiten.
- Sie können sehr gut mit handelsüblicher IT-Soft- und Hardware umgehen.
- Wir bieten Ihnen eine offene und teamorientierte Arbeitskultur mit flexiblen Arbeitszeiten und Homeoffice-Option.
- Wir übernehmen das ÖPNV-Jobticket (Deutschland-Ticket).
- Wir bezuschussen Ihre betriebliche Altersvorsorge.
- Wir bieten Ihnen 30 Tage Urlaub sowie Freistellung am 24.12. und 31.12. gemäß TV-L.
- Wir ermöglichen Ihnen jährliche Fort- und Weiterbildungen.
- Wir fördern das betriebliche Gesundheitsmanagement.
- Wir nehmen am Vorteilsportal „Corporate Benefits“ teil.