Job Description
Ihre Chance
Sie möchten nah an der Geschäftsführung arbeiten, Verantwortung übernehmen und Abläufe aktiv mitgestalten?
Sie sind organisiert, kommunikationsstark und schätzen ein abwechslungsreiches Arbeitsumfeld?
Dann passen Sie perfekt zu uns – HR-Structures ist ein international tätiges Unternehmen für hochwertige Zelt- und Gebäudelösungen.
Assistenz der Geschäftsführung
- Planung und Koordination von Terminen, Projekten und Prioritäten
- Vor- und Nachbereitung von Meetings, Präsentationen und Unterlagen
- Betreuung von Besuchern sowie Übernahme der Telefonzentrale
- Reiseorganisation (national & international)
- Unterstützung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
- Gelegentliche Abstimmungen außerhalb klassischer Bürozeiten
Unterstützung im operativen Tagesgeschäft
- Zuarbeit bei vertriebsnahen und organisatorischen Themen
- Unterstützung bei der Erstellung und Aufbereitung von Unterlagen
- Mitarbeit bei internen Abstimmungen und kleineren Projekten
- Unterstützung bei Marketing- und Kommunikationsthemen (z. B. Social Media, Website, Newsletter)
- Kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
- Sehr gute Organisations- und Kommunikationsfähigkeiten
- Strukturierte, eigenständige Arbeitsweise
- Sicherer Umgang mit MS Office
- Freundliches, souveränes Auftreten
- Gute Englischkenntnisse
- Hohe Lernbereitschaft und Flexibilität
- Quereinsteiger willkommen
- Zentrale Rolle mit direktem Kontakt zur Geschäftsführung
- Abwechslungsreiche Tätigkeit mit Entwicklungspotenzial
- Kurze Entscheidungswege und ein motiviertes Team
- Flexible Arbeitszeiten und langfristige Perspektive
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Klingt nach Ihnen? Dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung.