Job Description
Wir sind das Herzstück der Personaladministration bei BRITA! Unser Team sorgt dafür, dass alles rund um Arbeitsverträge, Zeugnisse und Personalakten reibungslos läuft. Wir sind die Schnittstelle zu vielen Bereichen im Unternehmen und stellen sicher, dass Prozesse effizient und professionell umgesetzt werden.
Als Werkstudent:in bekommst du bei uns nicht nur einen Blick hinter die Kulissen des HR-Alltags, sondern wirst Teil eines Teams, das gemeinsam anpackt und sich gegenseitig unterstützt.
Hier sind einige deiner Aufgaben im Detail
- Du sorgst dafür, dass alles rund um unsere HR-Dokumente läuft: Von der Pflege arbeitsvertraglicher Unterlagen bis zum Erstellen von Arbeitszeugnissen.
- Personalisierte Schreiben erstellst du eigenständig und achtest dabei auf Präzision und Professionalität.
- In enger Abstimmung mit anderen Abteilungen hältst du die Fäden zusammen und unterstützt einen reibungslosen Informationsfluss.
- Du führst unsere Personalakten sorgfältig und strukturiert.
- Personelle Veränderungen meldest du zuverlässig an die relevanten Schnittstellen und stellst sicher, dass alle Datenschutzrichtlinien eingehalten werden.
- Du bist eingeschriebene:r Student:in eines wirtschaftswissenschaftlichen Studiengangs - idealerweise mit Schwerpunkt Personalwesen.
- Eine sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise zeichnet dich aus, und du behältst auch bei mehreren Aufgaben den Überblick.
- Der Umgang mit dem MS Office Paket ist für dich kein Problem.
- Deine Deutsch- und Englischkenntnisse sind sehr gut - sowohl schriftlich als auch mündlich.
- Du kommunizierst proaktiv und vorausschauend, setzt Prioritäten und bist flexibel, wenn sich Themen ändern.
- Ein hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit personenbezogenen Daten ist für dich selbstverständlich.
- Wenn du zudem Organisationstalent und Teamgeist mitbringst, passt du perfekt zu uns!
Arbeitszeit und Dauer
- Als Werkstudent:in arbeitest du 16 bis 18 Stunden pro Woche nach Absprache.
- Ab sofort, mindestens für 12 Monate, gerne aber auch länger
Wertschätzung und Anerkennung für deinen engagierten Einsatz sind für uns unverzichtbare Grundlage für unsere sinnstiftende Zusammenarbeit. Wir möchten, dass du bei uns durchstarten kannst und zusammen mit deinem Team die Welt des Trinkwassers eroberst. Und damit uns das auch gelingt, werfen wir all dies für dich in den Ring:
- Eine offene und dynamische Unternehmenskultur, in der du Eigenverantwortung übernehmen kannst.
- Ein herausforderndes und internationales Arbeitsumfeld in einer Branche der Zukunft.
- Flexible Arbeitszeitgestaltung und ein ausgewogener Mix aus Homeoffice und Präsenzarbeit - ideal, um Studium und Job perfekt zu vereinen!
- Ein attraktives sowie faires Gehalt - als Werkstudent:in verdienst du bei uns im Grundstudium 16€ und im Aufbaustudium 18€ pro Stunde.
- Ein subventioniertes Betriebsrestaurant und kostenlose Heiß- und Kaltgetränke.
- Bleib dir treu. Egal ob Hemd, Hoodie oder Bluse arbeite wie du dich wohlfühlst. Individualität wird bei uns großgeschrieben.