Job Description
Zur Unterstützung unserer Geschäftsführung sowie der Anlegerverwaltung suchen wir eine Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte in einer Immobilienverwaltung (m/w/d) in Vollzeit (40 Wochenstunden) in unserer Zentrale am Standort Düsseldorf, den wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt gern besetzen würden, um unser Team zu erweitern.
- interne und externe Kommunikation
- Entwurf von Korrespondenz (E-Mails, Schreiben, Verträge, Angebote)
- Vorbereitung, Ausfertigung und Abwicklung von Verträgen und anderen Urkunden
- Führen und Organisieren von Akten und Registern (Datenbankpflege)
- Fristen- und Wiedervorlagenmanagement
- Vorbereitung von Entscheidungsgrundlagen (Recherche, Präsentationen, Berichte, Analysen, Erstellung von Statistiken)
- Vorbereitung, Durchführung und Nachbereitung von Meetings/Sitzungen
- abgeschlossene Berufsausbildung idealerweise als Rechtsanwalts- oder Notarfachangestellte
- sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint)
- sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- schnelle Auffassungsgabe, strukturierte, engagierte und selbstständige Arbeitsweise, Organisationsstärke
- Diskretion, Eigenverantwortung und ausgeprägte Kommunikationsstärke
- hohes Maß an Eigeninitiative, Verantwortungsbewusstsein und eine lösungsorientierte Hands-on-Mentalität sowie Teamgeist
- ein freundliches, professionelles und positives Auftreten
- eine interessante, verantwortungsvolle und selbstständige Tätigkeit
- eine leistungsgerechte Vergütung
- eine unbefristete Festanstellung in einem zukunftssicheren Job in einem inhabergeführten Unternehmen
- kurze Entscheidungswege
View More
