Job Description
Wir sind agap2, ein Unternehmen für operatives Consulting in den Bereichen Science und Engineering. Unser starkes Team aus Ingenieur:innen, Pharmazeut:innen und Naturwissenschaftler:innen hilft unseren renommierten Kunden, komplexe Projekte erfolgreich durchzuführen – von Inbetriebnahmen von Anlagen über Prozessoptimierungen bis hin zu Projekten im Qualitätsmanagement.
Wir suchen eine Person im Bereich Einkauf und Rechnungswesen. Die Stelle ist zunächst auf 1 Jahr befristet.
- Zentrale Verantwortung für das Purchase Order (PO) Management in Workday.
- Sicherstellung von korrekte und termingerechte Anlage, Pflege und Überwachung aller Bestellungen.
- Prüfung eingehender Rechnungen (Three-Way-Match) und die exakte Zuordnung von Kostenstellen und Sachkonten als Grundlage für die korrekte Verbuchung.
- Umfassende Stammdatenpflege und Betreuung der Lieferantenkontakte im Rahmen des operativen Tagesgeschäfts.
- Aktive Unterstützung der Monatsabschlussprozesse (z. B. Abgrenzungen) und ggf. Unterstützung im Invoicing-Prozess (Ausgangsrechnungen).
- Eigenverantwortliche Übernahme weiterer organisatorischer und administrativer Aufgaben im Team.
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder betriebswirtschaftliches Studium mit relevanten Schwerpunkten.
- Grundkenntnisse in der Buchhaltung und Verständnis für den Kontierungsprozess (Kostenstellen/Konten).
- Hohe Eigeninitiative, selbstständige Arbeitsweise und schnelle Auffassungsgabe für neue Prozesse.
- Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen sowie Erfahrung mit modernen ERP-Systemen (idealerweise Workday).
- Ausgeprägtes Zahlenverständnis, ein hohes Maß an Sorgfalt und gute Deutsch- und Englischkenntnisse (mind. C1/C2-Niveau)
- Faire Gehälter inkl. einer jährlichen Gehaltserhöhung
- Team-Events wie z. B. regelmäßige Stammtische, Sommerfeste und Weihnachtsfeiern, Firmenläufe
- Weitere Benefits: Fachliche Weiterbildungsmöglichkeiten, betriebliche Altersvorsorge, Mitarbeiterrabatte, Gesundheitsangebot EGYM Wellpass
- Gute Work-Life-Balance sowie ein Arbeitszeitkonto
- Steile Karriereentwicklung durch Projektverantwortung in vielfältigen Bereichen
- Individuelle Begleitung während der Projektphasen sowie darüber hinaus durch feste interne Ansprechpartner
- Ein buntes Team mit lockerer Atmosphäre sowie viel Raum fürs Lernen und die persönliche Entwicklung
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