Job Description
Werden Sie Teil der Geschäftsstelle der Helmholtz-Gemeinschaft! Mit rund 100 Mitarbeiter:innen gestalten wir die Strategieentwicklung von Helmholtz und koordinieren die wettbewerblichen Prozesse zur Ausrichtung und Finanzierung unserer Forschung. Dabei reagieren wir dynamisch auf drängende Herausforderungen. Wir informieren über die Helmholtz-Gemeinschaft und vertreten die Interessen der Wissenschaft gegenüber der Politik.
Wir stehen so für eine starke Gemeinschaft aus 18 Zentren mit mehr als 47 500 Mitarbeiter:innen und weltweit einmaligen Versuchsanlagen. Zusammen leisten wir Spitzenforschung – und liefern Technologien und Lösungen für die Welt von morgen.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für die Geschäftsstelle am Standort Berlin eine:n
Projektmanager:in für den Bereich Information & Data Science (m/w/d)
- Sie konzeptionieren und managen die Prozesse im Bereich Information & Data Science.
- Sie unterstützen und begleiten das Team Information & Data Science bei der Betreuung der gemeinschaftsweit agierenden Plattformen in besonders wichtigen Technologiefeldern.
- Sie betreuen die jährlichen Projektausschreibungen der Plattformen Helmholtz AI, Helmholtz Imaging und HMC. Dabei organisieren Sie eigenständig die Auswahlsitzungen, nehmen Kontakt zu den international besetzten Auswahlgremien auf und übernehmen die Dokumentation und Kommunikation der Prozesse und Auswahlentscheidungen.
- Sie administrieren die laufenden Projekte gemeinsam mit den Teams der Plattformen.
- Sie organisieren die Workshops des Helmholtz Inkubators Information & Data Science und unterstützen bei der Durchführung von weiteren Workshops und Fachgesprächen.
- Sie übernehmen die administrativen Prozesse wie Vergabe, Reisekostenabrechnungen, Rechnungsprüfung und Budgetüberwachung und arbeiten dem Team bei der Vorbereitung von Gremiensitzungen und im Berichtswesen zu.
- Sie haben ein abgeschlossenes Hochschulstudium (Diplom, BA), gerne mit administrativem Hintergrund.
- Sie verfügen über Berufserfahrung in der Wissenschaft, dem wissenschaftsnahen Umfeld oder technologiestarken Unternehmen und bringen Erfahrungen im Bereich Projekt- und Prozessmanagement mit.
- Sie denken strukturiert und zielorientiert und haben eine proaktive Arbeitsweise, die Sie in einem genauso arbeitenden Team einbringen.
- Sie können große Mengen an Informationen managen und strukturieren. Dabei sind Sie stilsicher und können Informationen schriftlich wie mündlich in englischer und deutscher Sprache prägnant aufbereiten.
- Sie sind kommunikationsstark und gehen gerne auf fremde Menschen zu. Von Vorteil sind Erfahrungen im Bereich der Organisation von Workshops und Vergabe.
- Sie sind bereit, zu reisen (vorrangig innerhalb Deutschlands).
- Eine abwechslungsreiche und anspruchsvolle Tätigkeit innerhalb eines hochkarätigen Netzwerks aus Politik, Wissenschaft, Wirtschaft und Gesellschaft
- Ein spannendes Themenfeld, in das Sie Ihre Stärken einbringen und sich entwickeln können.
- Ein motiviertes und professionelles Umfeld mit hoher individueller Sichtbarkeit nach innen und außen
- Flexible Arbeitszeiten im Rahmen unserer Gleitzeitregelung für die Vereinbarkeit von Familie und Beruf
- Anstellung, Vergütung und Sozialleistungen richten sich nach dem Tarifvertrag für den öffentlichen Dienst (TVöD Bund) mit der Möglichkeit der Eingruppierung bis zur Entgeltgruppe 11 bei entsprechender Eignung und Jahressonderzahlung sowie vielfältige Entwicklungsmöglichkeiten.
- 30 Urlaubstage pro Jahr und die Möglichkeit der Inanspruchnahme von zusätzlichen Gleittagen
- Zuschuss zum BVG-Ticket und eine betriebliche Altersvorsorge
- Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Berlins sowie eine sehr gute Anbindung an den ÖPNV & Fahrradparkplätze.
Die Vollzeitstelle ist befristet bis Oktober 2026.
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