Mitarbeiter*in (m/w/d) Sekretariat & Assistenz der Geschäftsführung

Job Description

Stuttgarts Spitzenreiter in Sachen Wohnungsbau und Projektentwicklung, Heimatgeber für 50.000 Stuttgarter*innen, schlagkräftiger Akteur im Klimaschutz: Unsere wirtschaftliche Stärke und unsere Leistungskraft sind das Fundament unseres Erfolgs. Wir gestalten das Stuttgart von morgen - lebenswert, bezahlbar, klimafit!


  • Unterstützung der Geschäftsführung bei organisatorischen und administrativen Aufgaben und Abläufen
  • Eigenständige Übernahme aller Aufgaben wie die interne und externe Korrespondenz, die Terminplanung und tägliche Büroorganisation
  • Erstellung und Aufbereitung von Präsentationen und Analysen
  • Planung, Organisation und Koordination von internen und externen Veranstaltungen sowie Konferenzen
  • Bearbeitung der Kostenabrechnung und Reiseplanung

  • Eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
  • Mehrjährige Berufserfahrung in der Wohn- und Immobilienwirtschaft
  • Sehr gute Kenntnisse in MS-Office, SAP-Kenntnisse sind wünschenswert
  • Ausgezeichnete Organisationsfähigkeit und Problemlösungskompetenz
  • Starke kommunikative Fähigkeiten und organisatorisches Geschick
  • Souveränes Auftreten und Loyalität
  • Effizienz und zeitliche Flexibilität
  • Sorgfalt und Diskretion

  • Eigenverantwortung in einem vielseitigen Aufgabengebiet und interessante Entwicklungsperspektiven
  • Freundliche und hilfsbereite Kolleg*innen mit einer wertschätzenden und angenehmen Arbeitsatmosphäre
  • Umfangreiche persönliche und fachliche Förderung mit flexiblem Arbeitszeitmodell und der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
  • Moderne und arbeitsergonomische Arbeitsplatzausstattung mit neuester Bürotechnologie
  • Innovatives Gesundheitsmanagement mit zusätzlichen Mitarbeiterleistungen wie Fitnesskooperation und Jobrad-Leasing
  • Ein attraktives Leistungs- und Gehaltspaket inkl. kostenfreiem Deutschlandticket für den ÖPNV
  • Arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge und Unfallschutz
  • Möglichkeit zum Mieten einer Wohnung aus unserem Bestand in Stuttgart inkl. Mitarbeiter-Mietzuschuss
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