Job Description
Wir bearbeiten Stahl mit etwa 370 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern in Essen, Hückeswagen, Wetter an der Ruhr sowie Swietochłowice (Polen). Schwerpunkte unseres Lieferprogrammes sind Schmiedestücke, Qualitätsstabstahl, Brenn- und Sägezuschnitte, warmgewalzte Flacherzeugnisse und fertigbearbeitete Maschinenteile.
Zur Unterstützung des Betriebsleiters des Produktionsstandortes Essen suchen wir ab sofort eine
Assistenz der Betriebsleitung (m/w/d)
- Unterstützung der Betriebsleitung bei organisatorischen und administrativen Abläufen
- Mitarbeit bei der Angebotsphase im Bereich der Schweißkonstruktionen für die Standorte in Essen und Polen (Angebotsvorbereitung, -erstellung, -einreichung und -verfolgung)
- Überwachung der Erfüllung des Kunden-Forecasts und der Lieferabrufe
- Auftragsabwicklung (Auftragserfassung, -verfolgung und -umsetzung)
- Ansprechpartner für externe Gesprächspartner der Betriebsleitung insbesondere betriebliche Betreuung der Key-Account-Kunden
- Lieferterminverfolgung und Terminklärung in direkter Zusammenarbeit mit den Kunden und der Fertigungsleitung
- Schriftverkehr (allgemein sowie mit Kunden: Liefertermine, Preisänderungen, Anfragen, Angebote, Zeichnungsänderungen, etc.)
- Termin- und Aufgabenverwaltung
- Zusammenstellung diverser Kennzahlen
- Kundenbesuche und Teilnahme an Preisverhandlungen
- Pflege und Informationsaustausch von Kundenbestellportalen
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und mindestens drei Jahre Berufserfahrung als Vertriebsassistenz in einem stark von Technik geprägten Umfeld eines Industriebetriebes oder eine akademische Ausbildung als technischer Betriebswirt und Berufserfahrung im Vertrieb
- Kenntnisse der englischen und idealerweise polnischen Sprache
- sicherer Umgang mit dem MS-Office Paket