Mitarbeiter im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (w/m/d)

Job Description

Beraten, qualifizieren, unterstützen - das ist der Grundauftrag des Sachgebiets Jugendpastoral im Bischöflichen Generalvikariat Münster. Ab sofort suchen wir Sie in unserem Büro in Xanten als

Mitarbeiter im Sekretariats- und Verwaltungsbereich (w/m/d)

mit einem Beschäftigungsumfang von bis zu 28,85 %, das sind zzt. 11,25 Stunden/Woche. Die Stelle ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 11.09.2026 befristet.


  • Koordination der Materialausleihe sowie Verwaltung und Pflege des Ausleihmaterials
  • Koordination und Bearbeitung von Informationen und Anfragen
  • Allgemeine Sekretariatsaufgaben und Zuarbeit für die pädagogischen Mitarbeitenden
  • Veranstaltungs- und Sitzungsorganisation

  • Sie zeigen eine aufgeschlossene und freundliche Haltung im Umgang mit Menschen.
  • Sie verfügen über gute Deutsch- und EDV-Kenntnisse (MS-Office-Produkte: Outlook, Word und Excel).
  • Sie arbeiten strukturiert und eigenverantwortlich.
  • Sie treten sicher auf und sind kontaktfreudig sowie teamfähig.
  • Sie zeichnen sich durch Organisationsgeschick, Verantwortungsbewusstsein, Flexibilität und Durchsetzungsvermögen aus.
  • Sie orientieren sich am Service- und Dienstleistungsauftrag des Sachgebietes.

  • eine angemessene Vergütung nach der kirchlichen Arbeits- und Vergütungsordnung
  • Uns ist ein wertschätzendes Arbeitsumfeld wichtig.
  • Sie erwartet eine vielseitige, interessante, gestaltbare und verantwortungsvolle Tätigkeit.
  • Sie können ein JobTicket (inkl. Zuschuss des Arbeitgebers) und das Firmenfitness-Programm nutzen.
  • Wir bieten eine zusätzliche betriebliche Altersvorsorge durch die kirchliche Zusatzversorgungskasse in Köln (KZVK) sowie die Möglichkeit zum Abschluss einer Brutto-Entgeltumwandlung bei der KZVK oder bei den Versicherern im Raum der Kirchen.
  • Vereinbarkeit von Beruf und Familie ist uns sehr wichtig.
  • Unser Gesundheitsmanagement umfasst u. a. Grippeschutzimpfung, Brillenzuschuss Bildschirmarbeitsplatz, Gesundheitstag, Betriebssport.
  • Sie können an verschiedenen Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten teilnehmen.
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