Job Description
Als Lösungsanbieter unterstützt T3 Unternehmen bei der Einführung intelligenter Informationsmanagement-Systeme im Bereich technische Produktinformation, eLearning und Wissensmanagement zum Aufbau Industrie 4.0-fähiger Smart Information & Learning Services für Kunden und Technische Serviceorganisationen.
- Kommunikation & Büroorganisation
- Zentraler Ansprechpartner für interne Teammitglieder, Kunden, Partner und Dienstleister
- Sicherstellen eines einladenden Büros und effizienter Büroabläufe
- Organisation und Pflege von Dokumenten und Ablagesystemen
- Verwaltung von Bürobedarf, Verträgen und Dienstleistern
- Allgemeine Büro- und Sekretariatsaufgaben
- Personal & Lohn
- Personaladministration und Unterstützung bei administrativen Themen
- Vorbereitung von Gehaltsabrechnungen
- Vorbereitung von Feedback- und Orientierungsgesprächen
- Unterstützung beim Bewerbermanagement
- Verwaltung von Zeitkonten, Urlaubs- und Krankmeldungen
- Betreuung neuer Teammitglieder (Onboarding, Vertragsverwaltung)
- Förderung eines positiven Arbeitsumfelds durch interne Initiativen
- Finanzbuchhaltung & Rechnungswesen
- Bearbeitung von Eingangs- und Ausgangsrechnungen
- Verwaltung der Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung einschl. Belegerfassung und Kontierung
- Vorbereitung der Finanzbuchhaltung für den Steuerberater
- Unterstützung bei der Erstellung von Monats- und Jahresabschlüssen
- Erstellung von Finanzauswertungen und Reportings
- Veranstaltungen & Events
- Unterstützung bei der Organisation von internen & externen Events und Messen
- Organisation von Reisen und Reisekostenabrechnungen
- Dein fachlicher Hintergrund
- Du hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Zusatzqualifikationen in der Finanzbuchhaltung, ein Studium im Bereich Betriebswirtschaft, Rechnungswesen oder Office Management, oder eine vergleichbare Qualifikation
- Du hast mind. 5 Jahre Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position in einem mittelständischen Dienstleistungsunternehmen
- Du hast praktische Erfahrung in der Lohnvorbereitung und Personalverwaltung und bist mit allen rechtlichen und administrativen Anforderungen bestens vertraut
- Du verfügst über solide praktische Kenntnisse im Bereich Debitoren-/Kreditoren-Buchhaltung, im Rechnungswesen und in der Auftragsabwicklung
- Du hast ein gutes Grundwissen im Arbeitsrecht, Steuerrecht und Datenschutz (DSGVO)
Die Aufgaben und Abläufe im Office- und Eventmanagement sind dir bestens vertraut
Buchhaltungssoftware, bevorzugt DATEV / Unternehmen Online, wendest du souverän an - Du bist vertraut mit ERP-Systemen, Controlling- und Projektmanagement-Tools
- Die gängigen MS Office-Anwendungen Word, Teams, PPT, 360° beherrschst du sicher
- Du punktest mit ausgezeichneten Excel-Kenntnissen und lässt dich auch von großen Pivot-Tabellen nicht schrecken
- Du hast ausgezeichnete Deutschkenntnisse in Wort und Schrift und deine Englischkenntnisse sind auf gutem C2-Level
- Über dich
- Deine Arbeitsweise ist sehr strukturiert und du organisierst & priorisierst selbständig die vielfältigen Aufgaben deines Jobs
- Du besitzt die Fähigkeit, mehrere Aufgabenbereiche gleichzeitig zu managen und bleibst auch in stressigen Situationen belastbar
- Du übernimmst Verantwortung, schaffst Verbindlichkeit in Absprachen und deine Haltung ist durchgängig kunden- und lösungsorientiert
- Du bist ein kommunikationsstarker Teamplayer, dein Umgang mit Mitarbeitern, Kunden und Dienstleistern ist jederzeit sicher, professionell und empathisch
- Du arbeitest gerne mit Zahlen und bist es gewohnt, im Detail exakt und zugleich effizient zu arbeiten - auch bei langwierigen Routineaufgaben
- Du strahlst Souveränität, Organisationstalent und Freundlichkeit aus und bist die ruhige Kraft, die unser Büro zusammenhält
- Karriereentwicklung & Weiterbildung
- Professionelles Onboarding durch persönliches Mentoring
- Kompetenz- und Wert-basiertes Karrieremodell mit klaren Karrierepfaden und Übernahme von mehr Verantwortung
- Externe und interne Weiterbildungen und individuelle Coachings
- Attraktive Vergütung & Boni
- Wettbewerbsfähiges Grundgehalt
- Gehaltssteigerungen bei Erreichen von Meilensteinen
- Beteiligung am Unternehmenserfolg
- Work-Life-Balance & Flexibilität
- Flexible, familienfreundliche Arbeitszeiten
- Individuelle Arbeitszeitmodelle, Workation, Sabbaticals
- Homeoffice-Möglichkeiten und -Ausstattung
- Unternehmenskultur & Teamspirit
- Flache Hierarchien, Vertrauenskultur und offene Kommunikation für ein wertschätzendes Miteinander "auf Augenhöhe
- Ein sympathisches Team aus alten Hasen und jungen Wilden, das sich gegenseitig unterstützt und gerne miteinander Zeit verbringt
- Eine flexible, top-moderne Arbeitswelt, die den Menschen und das Zusammenwirken in agilen Projekten in den Mittelpunkt stellt
- Kaffee & Tee, Getränke, frisches Obst, Snacks etc. for free
- Gesundheits- & Zusatzleistungen
- Betriebliche Altersvorsorge und Versicherungen
- Vergünstigungen wie z.B. Mobility Package, Fitnessstudio, Kindergartenzuschuss
- Verschiedene Werte- und Gesundheitsinitiativen zum Mitmachen und Mitgestalten
- Global Player & Impact
- Projekte mit hoher strategischer Relevanz an vorderster Front von KI und Digitalisierung
- Arbeiten mit Top-Kunden aus der Industrie
- Möglichkeit, spezifische Kompetenzfelder in Netzwerken, Gremien und Fachkongressen zu vertreten
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