Junior Front Office Agent / Front Desk Manager (m/w/d)

DocCheck AG

  • Köln
  • Post Date: 12. December 2025
Job Description

Die DocCheck Gruppe mit Hauptsitz in Köln hat sich mit ihren innovativen Dienstleistungen auf den Wachstumsmarkt Healthcare spezialisiert. Im operativen Business stehen dafür zwei Marken:

  • antwerpes, die führende Agentur für kreative Healthcarekommunikation
  • DocCheck, die größte europäische Community für Healthcare Professionals mit dem DocCheck Shop und dem Start-up Investor DocCheck Guano AG

Die Gruppe beschäftigt derzeit 250 Mitarbeiter.

Anstellungsart: Vollzeit


Du sorgst dafür, dass am Empfang alles rundläuft – von der freundlichen Begrüßung bis zur smarten Koordination. Ob Frontoffice, Infrastruktur oder interne Abläufe: Du hast Termine, Buchungen und Bestellungen im Griff, unterstützt bei Events, Seminaren und Meetings und bist immer dann zur Stelle, wenn andere noch nach dem Kalender suchen. Dabei arbeitest du eng mit Kolleg:innen, Führungskräften und dem Office-Team zusammen und bist erste Anlaufstelle für alles, was reibungslos funktionieren soll.


Du hast ein Studium oder eine Ausbildung abgeschlossen – egal ob im Tourismus, Event-, Office- oder Kommunikationsbereich – und willst jetzt im echten Arbeitsleben durchstarten. Vielleicht hast du auch schon erste Erfahrung im Assistenzbereich gesammelt und suchst ein Umfeld, in dem du wachsen kannst. Du trittst zuverlässig und professionell auf, bist serviceorientiert, organisierst gerne und gehst offen auf Menschen zu. Digitale Tools sind für dich kein Fremdwort, sondern dein Werkzeug – und du hast Lust, im Office-Alltag schnell zur unverzichtbaren Anlaufstelle zu werden.


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