Job Description
Die Kunsthochschule für Medien Köln fordert die interdisziplinäre Auseinandersetzung mit den medialen Künsten. Sie bietet ein anspruchsvolles Projektstudium "Mediale Künste" mit Diplomabschluss an. Künstlerische Praxis, verbunden mit der Aneignung medientechnischer und theoretischer Kompetenzen, hat Priorität und wird durch vielfältige Aufgaben in Technik und Verwaltung unterstützt.
Die Kunsthochschule für Medien Köln setzt sich für ein chancengerechtes und diskriminierungsfreies Lern-, Lehr- und Arbeitsumfeld ein und wirkt auf den Abbau struktureller Barrieren hin (wie z.B. physische, sprachliche, rassistische, altersbedingte, genderspezifische, heteronormative und weitere). Sie beabsichtigt, den Anteil von Frauen in Bereichen, in denen diese unterrepräsentiert sind, zu erhöhen. Frauen werden daher bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung bevorzugt eingestellt. Die KHM fordert qualifizierte Menschen mit Migrationsgeschichte und BIPoC ausdrücklich zur Bewerbung auf. Bewerbungen von Menschen mit Schwerbehinderung und ihnen Gleichgestellte sind besonders willkommen und werden bei gleicher Eignung bevorzugt.
Bewerbungsfrist: 04.01.2026
An der Kunsthochschule für Medien Köln ist in der Abteilung Personalservice zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Stelle als
Personalreferent*in (w/m/d)
in Vollzeit (39 Std. und 50 Min./Woche) zu besetzen. Diese Stelle ist befristet zur erstmaligen Beschäftigung an der KHM bzw. beim Land NRW für die Dauer von zunächst 2 Jahren mit der Option auf Entfristung.
- Aufgaben in der Personalbetreuung
- Beratung von Führungskräften und Beschäftigten zu arbeits- und tarifrechtlichen Themen
- Erstellung und Bewertung von Arbeitsplatzbeschreibungen nach TV-L
- Ernennungen, Einstellungen und Onboarding-Prozesse für Tarifpersonal und Hilfskräfte
- Betreuung aller Personalmaßnahmen über den gesamten Beschäftigtenzyklus bis zum Austritt
- Zusammenarbeit mit internen Gremien sowie externen Stellen (u. a. Landesamt für Besoldung und Versorgung NRW (LBV), Sozialversicherungsträger, Ministerium).
- Unterstützung bei Grundsatzangelegenheiten und der Optimierung von Prozessen
- Aufgaben in der Personalgewinnung
- Beratung von Personalverantwortlichen zu Stellenbesetzungsverfahren, Anforderungsprofilen, Tätigkeitsbeschreibungen und Beschäftigungsoptionen
- Gestaltung und Veröffentlichung von Stellenausschreibungen
- Steuerung des Bewerbermanagements mit dem Bewerbermanagementsystem BITE
- Begleitung von Auswahlverfahren mit geeigneten Auswahlmethoden
- Sicherstellung eines rechtssicheren Verfahrensverlaufs und -abschlusses
- Spannende Einblicke in Personalentwicklung
- Mitarbeit an verschiedenen Elementen der Personalentwicklung
- Einbringen kreativer Ideen zur Weiterentwicklung von Formaten und Angeboten
Ihr fachliches Profil
Erforderlich
- Hochschulabschluss (FH-Diplom/Bachelor), insbesondere im Bereich Personalmanagement, Verwaltungsmanagement, Wirtschaftsrecht oder
- gleichwertige Kenntnisse und Fähigkeiten durch eine abgeschlossene Berufsausbildung verbunden mit einschlägigen Weiterbildungen und einschlägiger Berufserfahrung
- Kenntnisse und Erfahrungen im Arbeits- und Befristungsrecht (insbes. TzBfG, BEEG, MuSchG)
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Erwünscht
- Kenntnisse im TV-L oder TVöD, gerne in Verbindung mit praktischer Erfahrung
- Kenntnisse im Wissenschaftszeitvertragsgesetz sowie im Urlaubs- und Sozialversicherungsrecht
- Einschlägige Berufserfahrung im öffentlichen Dienst und insbesondere an einer Hochschule
- Sicherer Umgang mit Personalinformationssystemen und Datenbanken
- Sehr gute MS-Office-Kenntnisse (insbes. Word, Excel)
- Kenntnisse im Projektmanagement bzw. Projekterfahrung
- Englischkenntnisse, weitere Sprachkenntnisse sind willkommen
Ihr persönliches Profil
- Engagement, Organisations- und Verhandlungsgeschick
- Sorgfalt, Zuverlässigkeit und strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
- Teamorientierung sowie ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
- Verbindliches Auftreten, Kommunikationsstärke und Belastbarkeit
- Bereitschaft zur fachlichen und persönlichen Weiterentwicklung
- Vergütung und Sicherheit: Gehalt bis Entgeltgruppe 10 TV-L, individuelle Einstufung je nach Berufserfahrung (nähere Informationen finden Sie hier), Jahressonderzahlung, regelmäßige Gehaltssteigerungen durch Stufenaufstieg, vermögenswirksame Leistungen und betriebliche Altersvorsorge (VBL), hohe Jobsicherheit durch den öffentlichen Dienst
- Flexible Arbeitszeiten: Individuelle Zeiteinteilung ohne Kernarbeitszeit (6:30–20 Uhr), bis zu 2 Tage Homeoffice pro Woche, minutengenaue Zeiterfassung und familienfreundliche Modelle
- Urlaubsregelung: 30 Tage Urlaub + zusätzlich Heiligabend, Silvester & Rosenmontag arbeitsfrei, Betriebsruhe über Weihnachten und Neujahr
- Attraktiver Standort: Neubau mit zentraler Lage am Heumarkt direkt am Rhein, Dachterrasse mit Rheinblick, Mensa (mit Vergünstigung für Beschäftigte), hervorragende Anbindung an öffentliche Verkehrsmittel (Haltestelle Heumarkt direkt vor der Tür), 5 Minuten fußläufig von der Kölner Innenstadt, direkter Rheinblick vom Büro aus
- Arbeitsausstattung: Höhenverstellbare Schreibtische, moderne IT-Ausstattung (inkl. Dienstlaptop, fester Telefonanschluss und 2 höhenverstellbaren Bildschirmen), fester Arbeitsplatz, maximal 2 Personen pro Büro, Adobe-Premium-Zugang (inkl. Acrobat Reader Pro, Photoshop, Premier Pro, etc.) und MS-Office-Zugänge sowie gut ausgestattete Küchen (inkl. Mikrowelle, Wasserkocher & Kaffeemaschine)
- Kreatives Umfeld und Entwicklung: Persönliche Atmosphäre, Wertschätzung, offene Arbeitskultur, regelmäßige Weiterbildung, kulturelle Angebote, kostenloser Zugang zu allen Medienangeboten der hochschuleigenen Bibliothek (literarische & filmische Werke), kostenloser Zugang zum Museum Ludwig, Vergünstigungen durch die Plattform Corporate Benefits