Assistenz – Stabstellen und Empfang (m/w/d)

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Assistenz - Stabstellen und Empfang (m/w/d)

für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, für die Geschäftsführung mit Hauptsitz in Alt-Wittenau zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes – Forum für Senioren GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen.

Zwischen Märkischen Viertel und Borsigwalde, im Herzen von Wittenau, liegt unser Hauptstadtpflege Haus John F. Kennedy. Das ruhig gelegene und lichtdurchflutete Haus wurde 2010 eröffnet und verfügt über 111 moderne Pflegeplätze im allgemeinen Bereich sowie 69 Plätze in einer gerontopsychiatrischen Einheit. Professionell und herzlich sorgen wir täglich für die Pflege und die Sicherheit, die sich unsere Bewohnerinnen und Bewohner für einen selbstbestimmten und erfüllten Lebensabend wünschen. In unserem Haus steht der Mensch mit seinen individuellen Bedürfnissen im Mittelpunkt und dafür geben wir jeden Tag gemeinsam unser Bestes.

• Unterstützung der Stabsstellen der Geschäftsführung bei operativen und administrativen Aufgaben
• Mitarbeit an projektbezogenen Themen sowie eigenständige Umsetzung kleinerer Projekte
• Enge Zusammenarbeit mit der Geschäftsführung und allen Stabsstellen
• Erstellung und inhaltliche Qualitätssicherung von Berichten, Protokollen und Statistiken
• Erstellung managementgerechter Präsentationsunterlagen
• Durchführung von Recherchearbeiten und Aufbereitung relevanter Informationen
• Vorbereitung, Koordination und Organisation von internen und externen Terminen
• Einholen und Vergleichen von Angeboten
• professioneller Empfang und Betreuung von Besuchenden und Gästen
• Bearbeitung des Postein- und ausgangs sowie des allgemeinen E-Mail-Verkehrs
• Annahme, Weiterleitung und ggf. Vorqualifizierung telefonischer Anfragen

• abgeschlossenes Studium oder Berufsausbildung als Kauffrau / Kaufmann für Bürokommunikation oder ähnliche Ausbildung mit Erfahrung im Management
• sehr gute MS-Office-Kenntnisse
• Erfahrung in der Erstellung von Präsentationen und Aufsichtsratsvorlagen
• Führerschein der Klasse B
• gute Englischkenntnisse
• ausgeprägtes Dienstleistungsverständnis
• hohe Eigenmotivation
• Organisationstalent
• Team- und Kommunikationsfähigkeit
• souveränes Auftreten
• Einfühlungsvermögen, Sensibilität und Humor
• kooperatives Arbeitsverhalten

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• ein fachlich gut ausgebildetes Team mit hoher Leistungsmotivation
• individuelle Einarbeitung und Begleitung
• moderne Unternehmensführung und ein hohes kreatives Potential mit entsprechenden Gestaltungs- und Entwicklungsspielräumen
• attraktive außertarifliche Vergütung
• 30 Tage Urlaub
• kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
• umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten
• bezuschusste Altersvorsorge
• attraktive Firmensportkooperation
• Mitarbeiter-Einkaufsvorteile bei namhaften Firmen

Rahmenbedingungen:

• außertarifliche Vergütung
• Arbeitszeit 40 Wochenstunden

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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