Job Description
Mehr als ein Job – deine Karriere bei der Sparkasse Langen-Seligenstadt
Unsere Maxime bei der Sparkasse Langen-Seligenstadt ist es, Menschen und ihre Wünsche an uns zu verstehen, ihnen Sicherheit bei der Anlage ihrer Finanzen zu geben und dabei immer zukunftsorientiert zu denken. Dank dieses Anspruchs sind wir bereits seit über 180 Jahren erfolgreich im Finanzgeschäft tätig und verbuchen derzeit eine Bilanzsumme von rund 5 Milliarden Euro. Unsere Region liegt uns sehr am Herzen, weshalb wir uns tatkräftig für das Gemeinwohl im Kreis Offenbach engagieren.
Wir sind dankbar, rund 600 qualifizierte Mitarbeitende an unserer Seite zu haben – sie bilden ein starkes Team, das weiterwachsen soll.
Wir suchen dich für unsere Geschäftsstelle in Seligenstadt ab sofort in Teilzeit (mit mindestens 32 Stunden / Woche) als
Assistenz (m/w/d) im Bereich Organisation und IT
- Du als Kommunikationsprofi: Du erstellst, veröffentlichst und pflegst Mitarbeiterinformationen (z. B. im Intranet), bereitest Kommunikations- wie auch Präsentationsunterlagen auf und führst eigenständig Recherchen durch.
- Du als Assistenz mit Überblick: Du übernimmst allgemeine Sekretariatsaufgaben, koordinierst die Korrespondenz, planst Termine, führst Kalender und unterstützt bei administrativen Tätigkeiten im Rahmen der Assistenz.
- Du als Organisator/in: Du sichtest sowie verteilst SGVHT-Rundschreiben, organisierst Veranstaltungen wie Informationsveranstaltungen, Workshops oder Coachings und übernimmst die Vor- wie auch Nachbereitung von Sitzungen – organisatorisch, fachlich koordinierend und mit Protokollführung.
- Du als Projektunterstützer/in: Du arbeitest aktiv in internen Vorhaben sowie Projekten mit und bringst deine strukturierte Arbeitsweise ein.
- Du als Zahlenexpert/in: Du erarbeitest die Budgetplanung ausgewählter Budgets des Bereiches Organisation sowie der IT und stellst deren Einhaltung sicher. Für diese Budgets bearbeitest du auch die eingehenden Rechnungen.
- … mit deiner abgeschlossenen kaufmännischen Ausbildung oder einer vergleichbaren Qualifikation.
- … mit deinen sehr guten EDV-Anwenderkenntnissen, insbesondere im MS-Office-Paket (Outlook, Word und PowerPoint) sowie idealerweise Skype und Webex.
- … mit deiner starken Kommunikationsstärke – schriftlich wie mündlich.
- … mit deiner Serviceorientierung und deinem souveränen Auftreten.
- … mit deiner hohen Zuverlässigkeit, Loyalität und deinem verantwortungsbewussten Umgang mit sensiblen Themen.
- … mit deiner strukturierten, selbstständigen Arbeitsweise sowie deiner Fähigkeit, neue Sachverhalte schnell zu erfassen und mehrere Aufgaben parallel im Blick zu behalten.
- … mit Kenntnissen der Sparkassenstruktur bzw. Sparkassenorganisation (von Vorteil)
- … mit OSPlus-Kenntnissen (von Vorteil)
- „Fair“gütung: Du erhältst ein attraktives Gehalt nach TVöD sowie eine jährliche Sonderzahlung in Höhe von ca. zwei Monatsgehältern! Außerdem bieten wir dir zahlreiche Vergünstigungen bei Partnern und Unternehmen in der Region.
- Freetime – mehr ist mehr: Neben bis zu 32 Tagen Urlaub kannst du noch weitere Urlaubstage „kaufen“ durch Gehaltsreduktion.
- Work-Life-Balance: Dank flexibler Arbeitszeitmodelle und mobilem Arbeiten hast du maximalen Gestaltungsspielraum.
- Zukunft im Blick: Unsere Karriereberatung steht dir immer zur Verfügung – gern beraten wir dich über Entwicklungsmöglichkeiten, um dich auch dauerhaft für uns begeistern zu können.
- Mitspracherecht: Durch unser betriebliches Ideenmanagement werden deine Ideen, Anregungen und Vorschläge gehört.
- Sicherheit für dich: Wir bieten dir eine arbeitgeberfinanzierte Zusatzrente und private Unfallversicherung, einen Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge und den Höchstsatz an vermögenswirksamen Leistungen.
… und einiges mehr …
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