Job Description
Mitarbeiter*in Personaladministration & Entgeltabrechnung (m/w/d)
Vollzeit | Nächstmöglich | Unbefristet | Neustadt a. Rbge.
Tradition & Innovation: Die LeineNetz ist als moderner Netz- und Energiedienstleister mit Sitz in Neustadt am Rübenberge in der Region Hannover mit rund 150 Mitarbeiter*innen ein Tochterunternehmen der Ideenstadtwerke Neustadt. Wir betreiben die Strom-, Gas, Wasser-, Wärme- und Beleuchtungsnetze in der Region und stehen für den Ausbau von Ladeinfrastruktur und Glasfasernetzen sowie für das größte klimaneutrale Wohnquartier in Niedersachsen durch „Kalte Nahwärme“. Sowohl Innovation wie auch klimaschonende Konzepte stehen bei der LeineNetz im Vordergrund und wir sind permanent auf der Suche nach neuen und herausfordernden Themen sowie Geschäftsfeldern. Wir sind seit mehr als 100 Jahren erfolgreich im Energiegeschäft tätig und versorgen rund 100.000 Kunden in der Region.
Du möchtest in einem abwechslungsreichen HR-Umfeld mitwirken und deine organisatorischen Fähigkeiten einbringen? Dann bist du bei uns genau richtig!
In dieser Position unterstützt du unser HR-Team in allen administrativen Belangen – von der Pflege der Personalstammdaten über die Koordination wichtiger Fristen bis hin zur Zuarbeit in der Entgeltabrechnung. Außerdem stehst du unseren Mitarbeitenden als kompetente Ansprechperson zur Verfügung.
- Personaladministration: Pflege und Verwaltung von Personalstammdaten sowie Personalakten, Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen und Bescheinigungen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie administrativer Prozesse im Mitarbeiterlebenszyklus
- Personalabrechnung: Zuarbeit für die monatliche Entgeltabrechnung (z. B. Erfassung und Pflege abrechnungsrelevanter Daten wie Arbeitszeiten, Zuschläge, Sonderzahlungen), enge Zusammenarbeit mit den Kolleginnen im Abrechnungsteam
- Dokumentation & Reporting: Unterstützung bei der Erstellung von Auswertungen und Reports sowie Koordination und Nachhaltung von Fristsachen und Wiedervorlagen
- Ansprechpartner*in: Betreuung der Führungskräfte und Mitarbeiter*innen in allen relevanten Fragestellungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Schwerpunkt oder Zusatzqualifikation im Personalbereich
- Mehrjährige Berufserfahrung im Bereich Personalabrechnung, idealerweise kombiniert mit Kenntnissen im Tarifrecht (Versorgungsbetriebe) sowie im Arbeits-, Lohnsteuer-, Sozialversicherungs- und Betriebsverfassungsrecht
- Sicherer Umgang mit MS Office-Anwendungen und HR-Software
- Strukturierte, zuverlässige und diskrete Arbeitsweise und auch bei mehreren parallelen Aufgaben bleibt der Überblick erhalten
- Kommunikationsstärke, Serviceorientierung und Freude an der Arbeit mit Menschen sowie die Freude an der Arbeit im Team und an bereichsübergreifender Zusammenarbeit
Attraktives Vertragspaket
- Unbefristeter Arbeitsvertrag gestützt auf den Tarifvertrag für Versorgungsbetriebe (TV-V)
- Vergütung gemäß TV-V inkl. 13. Gehalt
- Sozialleistungen wie z.B. Betriebliche Altersvorsorge, Entgeltumwandlung und vermögenswirksamen Leistungen
- 39-Stunden-Woche mit flexiblen Arbeitszeiten
- 30 Tage Urlaub (der 24. & 31.12. sind zusätzlich frei) und der Ausgleich von Mehrarbeit durch Gleittage
Gesundheitscheckup
- Betriebsärztliche Betreuung für Präventionsprogramme oder Gesundheitsthemen
- Förderung der Ergonomie am Arbeitsplatz und Zuschüsse für Bildschirmarbeitsplatzbrillen
Standortupgrade
- Kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände und in unmittelbarer Nähe
- Lademöglichkeiten für Elektro- oder Hybridfahrzeuge
- Moderne Bürogebäude und IT-Ausstattung
- Guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr (der Bahnhof ist in 2 Minuten Fußweg erreichbar)
- JobRad
- Freien Eintritt ins Balneon (Wellness, Sauna und Schwimmbad)