Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Landeshauptstadt Potsdam

  • Potsdam
  • Post Date: 12. December 2025
Job Description

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Rechnungswesen und Steuern zur unbefristeten Anstellung in Vollzeit einen/eine

Sachbearbeiter/-in (m/w/d) Prozessoptimierung im Rechnungswesen

Kennziffer: 118.100.06

Ihre Aufgaben

  • Initiieren und Leiten von Teilprojekten (Projektdefinition, -planung, -controlling, -kommunikation und -umsetzung) bezogen auf übergreifende Themen und auf die Digitalisierung von Prozessen im Fachbereich Rechnungswesen und Steuern
  • Erarbeiten und Umsetzen von Grundsätzen und Konzeptionen sowie entsprechende Qualitätssicherung unter Maßgabe der Standardisierung, Vereinheitlichung und Optimierung der Prozesse
  • Inhaltliches und fachliches Vorbereiten und Begleiten von Optimierungsprozessen, Versionswechsel und Strukturupdates der eingesetzten HKR- (Haushalts,- Kassen- und Rechnungswesen) Software
  • Vorbereiten von Dienst- und Arbeitsanweisungen sowie von Entscheidungsvorlagen und unterschriftsreifen Dokumenten
  • Beraten und Unterstützen der Fachbereiche bei der Umsetzung strategischer Vorgaben bzgl. der Prozesse und Abbildung der Geschäftsvorfälle im Fachverfahren

Ihr Profil

  • Bachelor- oder Fachhochschulabschluss der Fachrichtung Verwaltungs-/Wirtschaftsinformatik, Betriebswirtschaftslehre, Öffentliche Finanzwirtschaft, Öffentliche Verwaltung oder ein vergleichbarer Studienabschluss
  • Einschlägige Berufserfahrung im Finanzwesen der öffentlichen Verwaltung
  • Sicherer Umgang mit der Fachsoftware H&H proDoppik wünschenswert
  • Fundierte Projektmanagementkompetenz sowie die Fähigkeit, Prozesse zu analysieren, zu modellieren und zu optimieren
  • Fundierte Kenntnisse auf dem Gebiet des E-Government (BDSG, DSGVO, BbgDSG, BSIG, OZG, EGovG, BbgEGovG)
  • Ausgeprägte Medienkompetenz im Umgang mit Standardsoftware
  • Hohe strategische- und Veränderungskompetenz in Verbindung mit Eigeninitiative

Unser Angebot

  • Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 9c mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.901,48 € - 4.788,53 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
  • Eine jährliche Sonderzahlung sowie eine Prämie nach den Regelungen unseres Tarifvertrages, betriebliche Altersvorsorge, vermögenswirksame Leistungen und ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
  • Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
  • Ein sicherer Arbeitsplatz in einer wachsenden Stadt
  • Arbeiten, wie es zum Leben passt: Flexibel mit unserer Gleitzeitregelung und einer 39-Stunden-Woche
  • Optimale Balance zwischen Arbeit und Privatleben mit 30 Tagen Jahresurlaub, zusätzlich bezahlt frei am 24.12. & 31.12. sowie ein PLUS an Freizeit durch Entgeltumwandlung in zusätzliche Urlaubstage
  • Bis zu 50 % Mobile Work
  • Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
  • Individuelle Fortbildungsmöglichkeiten durch ein vielfältiges Weiterbildungsangebot

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 13.01.2026 über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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