Job Description
Defence Tech – spannender als du denkst.
Wir sind ein schnell wachsendes Defence-Tech-Unternehmen an der Schnittstelle von Mixed Reality und Künstlicher Intelligenz. Unsere Trainingssysteme werden von internationalen Sicherheits- und Verteidigungsorganisationen genutzt – wir entwickeln, was morgen Standard sein wird.
Um unser operatives Geschäft weiter zu professionalisieren, suchen wir eine*n Projektmanager / Business Operations Manager, der/die Lust hat, Verantwortung zu übernehmen, Projekte voranzutreiben und unsere Geschäftsführung in strategischen und organisatorischen Themen zu unterstützen.
Bei uns sitzt du nicht im Backoffice – du bist mitten im Geschehen.
- Du bringst Erfahrung aus Projektmanagement, Consulting oder einer PA-/Operations-Rolle mit und weißt: In einem Startup ist kein Tag wie der andere. Genau das macht dir Spaß.
- Du übernimmst Verantwortung für operative und strategische Projekte – von der Planung bis zur Umsetzung.
- Du koordinierst interne und externe Stakeholder, arbeitest dich schnell in neue Themen ein und trägst Projekte eigenverantwortlich ins Ziel.
- Du unterstützt die Geschäftsführung bei vielfältigen Aufgaben – das können kleinere Aufgaben sein oder größere eigene Projekte: Präsentationen erstellen, Arbeitsverträge vorbereiten, Office-Themen steuern, ein neues Büro suchen, Onboardings organisieren, Reisen planen, Termine koordinieren und neue Prozesse aufsetzen.
- Kurz: Du bist dort, wo du gerade am meisten Impact erzeugen kannst – und das begeistert dich.
- Own & rock it: Du übernimmst Verantwortung für deine Themen, findest Lösungen und bringst Dinge ins Ziel – ohne Drama, aber mit Drive.
- Be passionate: Nine-to-five ist nicht deine Haltung, wenn ein Projekt brennt. Du willst Ergebnisse liefern und gemeinsam Erfolge feiern.
- Organisationstalent: Ob klein oder groß – du strukturierst, priorisierst und hältst den Überblick. Ordnung, Fleiß, Verlässlichkeit und Sorgfalt sind deine Superkräfte.
- Design-Affinität: Du kannst Inhalte klar und ansprechend visualisieren (z. B. Keynote/canva/PowerPoint).
- Teamplayer-Mentalität: Vertrauen ist für uns zentral. Als rechte Hand der Geschäftsführung erhältst du Einblicke, die sonst kaum jemand bekommt.
Dein Profil
- Abgeschlossenes Studium (unabhängig vom Fachbereich – alles zwischen Wirtschaft, Psychologie, Tech oder Geisteswissenschaften ist willkommen) oder abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
- 2–3 Jahre Berufserfahrung in:
Consulting, Business Operations, Projektmanagement, Personal Assistance, Startups/Scale-ups oder einer vergleichbaren Rolle - Du hast juristisches Verständnis oder sprichst ukrainisch…. großes Plus.
- Exzellente Kommunikations- und Organisationsfähigkeiten, hohe Empathie
- Sicherer Umgang mit digitalen Tools und moderner Software
- Hands-on-Mentalität, hohe Zuverlässigkeit und echtes Ownership-Mindset
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse
- Ein Team, das wirklich zählt: Smart, motiviert, neugierig – und immer bereit, die Extrameile zu gehen.
- Innovative Projekte im Defence-Bereich: Arbeite an Lösungen, die einen echten Beitrag zur Sicherheit demokratischer Gesellschaften leisten.
- Ein echtes WHY: Unsere Systeme schützen Menschenleben und demokratische Werte.
- Direkte Zusammenarbeit mit den Gründern & Geschäftsführern: Steile Lernkurve garantiert.
- Moderne Arbeitsweise: Hybrid Work mit bis zu 50 % Home Office sowie ein schönes Office in Hamburg.
- Breite Verantwortlichkeiten: Keine engen Stellenprofile – bei uns zählt dein Impact, nicht deine Jobbeschreibung.