Sales Support & Backoffice (m/w/d)

BAUMHAUS GmbH

Job Description

Baumhaus zählt zu den bundesweit führenden Anbietern im Bereich der Innenraumbegrünung. Das Unternehmen wurde 1977 gegründet und hat sich als Spezialist für "grüne" Lösungen in Bürogebäuden, Institutionen und öffentlichen Einrichtungen etabliert. Wir akquirieren und betreuen Kunden in ganz Deutschland, unter denen sich große Konzerne ebenso wie zahlreiche mittelständische Unternehmen befinden. Seit Juli 2024 gehören wir zur Rentokil-Initial-Gruppe und sind damit Teil einer der weltweit größten Service-Konzerne.

Unsere freie Stelle:

Zum schnellstmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unsere Zentrale in Wiesbaden eine/n

Sales Support & Backoffice (m/w/d)

in Vollzeit oder Teilzeit (80 %).


  • Erfassung, Dokumentation, Verdichtung und Steuerung aller Informationen rund um den Kunden/Interessenten
  • Erstellung von Angeboten gemäß Vorgabe und Sicherstellung der Pflege im entsprechenden Angebotstool
  • Prüfung aller eingehenden Verträge vor Übergabe an Customer Care
  • Erstellung und Qualitätssicherung des kompletten Vertriebsreporting
  • Prüfung und ggfs. Bearbeitung der für den Bereich notwendigen Dokumentationen und Checklisten
  • Bearbeitung und Kanalisierung von Anfragen und Bestellungen und Weitergabe an den Vertrieb
  • Unterstützung des Vertriebs bei Kalkulationen
  • Durchführung von Provisionsabrechnungen

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder abgeschlossenes Studium
  • IT-Kenntnisse (MS-Office Paket, insbesondere Excel, Google Anwendungen)
  • Hohes Maß an Eigeninitiative, Motivation, Flexibilität und Zuverlässigkeit
  • Ausgeprägte Kommunikations- und Organisationsstärke
  • Anwendung digitaler Kommunikationswerkzeuge
  • Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
  • Leidenschaft für Bürotätigkeiten mit telefonischem und digitalem Kundenkontakt

  • Sicherer Arbeitsplatz in einem weltweit tätigen Servicekonzern in einem wachsenden Markt
  • Gehaltsfixum mit einer attraktiven Provisions- und Bonusregelung
  • Firmenwagen auch zur privaten Nutzung
  • Intensive Einarbeitunsphase
  • Betriebliche Altersvorsorge mit 15 % Firmenzuschuss
  • Intensive, aufgabenbezogene Einarbeitung
  • Flache Hierarchien
  • Weiterbildungsmöglichkeiten durch hausinterne sowie externe Schulungen
  • Unternehmensworkshop mit anschließendem Event
  • Preiswerte Fitnessmöglichkeit deutschlandweit über Firmenteilnahme am EGym Wellpass
  • Fahrrad - Leasing
  • Günstige Einkaufsmöglichkeiten mit vielen Rabatten und Angeboten
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