Job Description
Die HAPEKO ist eine der größten und erfolgreichsten Personalberatungen für den deutschen Mittelstand und ist aktuell mit über 25 Standorten vertreten. Als moderne Personalberatung sind wir die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte und verstehen uns nicht nur als Dienstleister, sondern vor allem als langfristigen Partner unserer Unternehmenskunden und Bewerber:innen.Unser Mandant ist mit seinem professionellen Immobilienmanagement seit Jahrzehnten am Markt tätig, weiter auf Wachstumskurs und gehört zu den Top-Anbietern seiner Branche. Im Zuge einer altersbedingten Nachfolgeregelung suchen wir im Exklusivmandat nach einer kommunikations- und koordinationsstarken Persönlichkeit als persönliche Assistenz für einen langjährigen und erfolgreichen Objektmanager in der Mietverwaltung. Wenn Sie die entsprechende Qualifikation aus der Immobilienbranche mitbringen, dann könnte diese Position ihre neue berufliche Heimat werden.
- Ganzheitliches Terminmanagement in enger Zusammenarbeit mit dem Verwalter
- Administrative Unterstützung im Tagesgeschäft inkl. der Dokumentation im neuen EDV-System
- Einholung von Angeboten, Vergabe von externen Dienstleistungen, die Erstellung von Abrechnungen sowie die Prüfung von Eingangsrechnungen
- Ansprechpartner für Eigentümer, Mieter und Lieferanten
- Verwaltung von Verträgen und die Abwicklung von Versicherungsschäden
- Erfolgreiche Ausbildung zum Immobilienkaufmann oder Immobilienfachwirt (je m/w/d) oder vergleichbare kaufmännische Qualifikation mit Berufserfahrung im genannten Aufgabengebiet
- Erste Berufserfahrung in der Mietverwaltung bzw. der WEG-Verwaltung
- Hohe IT-Affinität mit fundierten Kenntnissen im Umgang mit MS Office, idealerweise mit RELion
- Kommunikationsstarke und dienstleistungsorientierte Persönlichkeit mit selbstständiger Arbeitsweise
- Etabliertes und wachsendes Familienunternehmen mit exzellenter Reputation, beeindruckendem Kundenstamm und entsprechender Arbeitsplatzsicherheit
- Digitales Arbeiten durch moderne IT-Infrastruktur
- Attraktive Vergütung mit 30 Tagen Urlaub und Home-Office
- Betrieblicher Altersvorsorge, ergonomische Arbeitsplätze, Zuschüsse (z.B. Brille), freie Getränke und Unternehmensevents wie Neujahrsfeier und Sommerfest