Job Description
Die Fraunhofer-Gesellschaft ist eine der weltweit führenden Organisationen für anwendungsorientierte Forschung. 75 Institute entwickeln wegweisende Technologien für unsere Wirtschaft und Gesellschaft – genauer: 32 000 Menschen aus Technik, Wissenschaft, Verwaltung und IT. Sie wissen: Wer zu Fraunhofer kommt, will und kann etwas verändern. Für sich, für uns und die Märkte von heute und morgen.
Die Abteilung »Personalmanagement« der Fraunhofer-Zentrale versteht sich als Dienstleister für alle zentralen Bereiche der Fraunhofer-Gesellschaft. Unsere Abteilung bietet den Fachabteilungen der Fraunhofer-Zentrale Unterstützung in allen Geschäftsprozessen der Personalbetreuung – immer mit dem Ziel, die Herausforderungen der Gegenwart und Zukunft für alle Mitarbeitenden erfolgreich zu meistern.
- Im Recruitingprozess übernehmen Sie administrative Aufgaben wie z. B. die Verwaltung von Bewerbungsunterlagen und Kommunikation mit Kandidat*innen und tragen so zur reibungslosen Besetzung offener Stellen bei.
- Sie unterstützen die Personalreferent*innen im operativen Tagesgeschäft und begleiten alle Schritte von der Einstellung bis zum Ausscheiden der Mitarbeitenden.
- Zuverlässig und sorgfältig erfassen sowie pflegen Sie Vertrags- und Personalstammdaten im SAP-System.
- Nicht zuletzt übernehmen Sie administrative Sonderaufgaben und unterstützen bei internen Projekten, um Arbeitsprozesse zu verbessern.
- Immatrikulation in einem Bachelor- oder Masterstudium, idealerweise mit Schwerpunkt Personal
- Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein sowie Interesse am Personalmanagement und Freude an Büroarbeit
- Eine effiziente, selbstständige und strukturierte Arbeitsweise
- Gute MS-Office-Kenntnisse, insbesondere mit MS Excel
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift sowie Kommunikationsgeschick
- Einen modernen Arbeitsplatz in München mit hervorragender Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr
- Abwechslungsreiche und interessante Aufgaben mit einem hohen Maß an Selbstständigkeit
- Ein modernes und innovationsfreudiges Arbeitsumfeld in einer führenden Forschungseinrichtung
- Flexiblen Arbeitszeiten und Möglichkeit für mobiles Arbeiten innerhalb Deutschlands