Job Description
Bechtle ist einer der führenden IT-Dienstleister in Europa. Wir gestalten zukunftsfähige IT-Architekturen - von klassischer IT-Infrastruktur über Digitalisierung, Multi Cloud, Modern Workplace und Security bis Künstliche Intelligenz und Managed Services. Wir bieten unseren Kunden zusätzlich intelligente Finanzierungen und die Realisierung nachhaltiger Konzepte wie Circular IT. Mit unseren Tochterunternehmen zählen wir zu den führenden Spezialisten für Business Applications, allen voran PLM und ERP. Unsere Multichannel-Strategie verbindet persönliche Betreuung an über 120 Standorten in 14 europäischen Ländern mit digitalen Services und globaler Zusammenarbeit. Wir sind mit mehr als 16.000 Mitarbeitenden immer in der Nähe unserer Kunden - ob Mittelstand, Konzern oder Public Sector.
- In deiner Position übernimmst du die Erstellung, den Versand und die Nachverfolgung von Ausgangs- und Eingangsrechnungen, kümmerst dich um die Nachbearbeitung, die Abrechnung externer Dienstleistungen sowie um Kostenplanung und Budgetüberwachung im Bereich Business Management.
- Du bist Ansprechperson, wenn es um eine reibungslose Administration & Office-Organisation geht - inklusive Termin- und Teamkoordination, Büroorganisation, IT- und Materialbestellungen, Vertragsverwaltung sowie der Sicherstellung eines effizienten Informationsflusses im Team.
- Du kümmerst dich um das Reise- und Abrechnungsmanagement - von der Prüfung und Überwachung von Reisebuchungen und -kosten über die Einhaltung von Richtlinien bis hin zur Kostenkontrolle und Abstimmung mit dem Travel Management.
- Wann immer es um Dokumenten- und Prozessmanagement geht, strukturierst und pflegst du Ablagen, aktualisierst Vorlagen, Checklisten und Prozessdokumente und sorgst für eine transparente, zugängliche Wissensbasis im Team.
- Nicht zuletzt unterstützt du bei Auswertungen, Präsentationen und Recherchen, übernimmst die Schnittstellenkommunikation zum Marketing inklusive Erstellung von Newslettern und verantwortest die komplette Planung, Organisation sowie Durchführung von regelmäßigen Teammeetings.
- Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium oder kaufmännische Ausbildung mit vergleichbarer Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in einer ähnlichen Position (idealerweise im Projektoffice oder im IT-Umfeld)
- Sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen
- Sehr gute Deutschkenntnisse sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Persönlich gefallen uns besonders deine ausgeprägte Organisationsfähigkeit, dein strukturiertes Denken, kombiniert mit Kommunikationsstärke, Eigenverantwortung und der Fähigkeit, auch in dynamischen Phasen Prioritäten klar zu setzen.
- Weiterentwicklung: Mit einem umfangreichen Angebot der Bechtle Akademie, individueller Karriereplanung, Expert:innen- und Führungsprogrammen, Herstellerzertifizierungen und vielem mehr entwickelst du dich kontinuierlich weiter und bleibst niemals stehen.
- Rund-um-Sorglos-Paket: Deine Zukunft ist uns wichtig. Das zeigen unsere attraktive Berufsunfähigkeitsversicherung und die betriebliche Altersversorgung mit einer Bezuschussung von bis zu 100 Prozent.
- Modern Workplace: Am Arbeitsplatz der Zukunft erhältst du neuestes Technikequipment und arbeitest in einem innovativen Arbeitsumfeld.
- Verantwortung: Von Beginn an kannst du in spannenden Projekten viel bewegen und dein volles Potenzial ausschöpfen.
- Abwechslung: In deinen eigenverantwortlich geführten Projekten kannst du unsere vielfältigen Kunden kennenlernen und erhältst Einblick in die unterschiedlichsten Branchen.
- 30 Tage Urlaub: 6 Wochen freie Zeit, die du zur Erholung, Entspannung, zum Reisen und Füße hochlegen nutzen kannst.