Job Description
Wir sind eine neu gegründete Kanzlei mit guter, mittelständischer Mandantenstruktur. Wesentlicher Bestandteil unserer Firmenkultur ist, dass wir aus der Verbindung von Neuem und Bewährtem, erfahrenen und jungen Anwält/innen eine Atmosphäre schaffen, in der sich unsere Mitarbeiter/innen wohlfühlen. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine/n engagierte Empfangsmitarbeiter/in (m/w/d) in unserer Rechtsanwaltskanzlei in Vollzeit, der/die mit Leidenschaft organisiert, zuverlässig arbeitet und als Teil unseres Teams Verantwortung übernimmt.
- Begrüßung, Empfang und Bewirtung von Mandanten und Besuchern
- Annahme und Weiterleitung eingehender Telefonate
- Terminmanagement: Koordination von Besprechungsräumen, Planung von Terminen in Abstimmung mit Anwälten und Mitarbeitern
- Post- und Paketbearbeitung, Kurierdienste koordinieren
- Allgemeine Büroorganisation: Verwaltung von Büromaterial, Druck- und Kopieraufträge, Bestellwesen
- Unterstützung bei der Post-/Dokumentenverwaltung, Ablage, Scannen, Archivierung nach Vorgaben
- Schnittstelle zwischen Mandanten, Rechtsanwälten, Verwaltungsmitarbeitenden und externen Dienstleistern
- Einhaltung von Sicherheits- und Datenschutzrichtlinien (DSGVO)
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation; idealerweise Erfahrung im Rechtsdienstleistungsumfeld
- Freundliches, professionelles Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Organisationsstärke, Multitasking-Fähigkeit und Serviceorientierung
- Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook); idealerweise Grundkenntnisse in Kanzleiprogrammen oder DMS
- Diskretion, Zuverlässigkeit und Verantwortungsbewusstsein
- Teamfähigkeit und Belastbarkeit auch in eng getakteten Situationen
- Deutsch sicher in Wort und Schrift; Fremdsprachenkenntnisse von Vorteil
- Die Chance, Dich in ein sympathisches und motiviertes Team einzubringen
- Kompetente Betreuung bei der Einarbeitung
- Respektvollen Umfang in freundlicher Atmosphäre mit flachen Hierarchien
- Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Ein leistungsgerechtes Gehalt
- Blick auf die Isar und den Friedensengel