Job Description
Projektmitarbeiter m/w/x für die Verwaltung
Die Beratung + Leben GmbH ist eine gemeinnützige Gesellschaft der Immanuel Albertinen Diakonie und verantwortet als anerkannter freier Träger der Jugendhilfe eine Vielzahl von psychologisch-sozialen Beratungseinrichtungen und Projekten. Diese umfassen unter anderem die Erziehungs- und Familienberatung, Schwangerschafts(konflikt)beratung, Adoptionsdienste, Paar- und Lebensberatung, allgemeine Sozialberatung, Wohnhilfen sowie Migrationsberatung. Wir sind Mitglied im Diakonischen Werk Berlin-Brandenburg-schlesische Oberlausitz e.V.
Wenn Sie strukturiertes und verantwortungsbewusstes Arbeiten schätzen und in einem modernen sozialen Umfeld tätig werden möchten, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung
Wir suchen ab 01.01.2026 oder später befristet in Teilzeit mit bis zu 30 Wochenstunden für die Beratung + Leben GmbH in unserer Geschäftsstelle in Berlin-Wannsee Sie.
- Zuwendungsabrechnung gemäß den gesetzlichen Vorgaben und unter Berücksichtigung der Datenschutzbestimmungen
- Antragstellung, regelmäßige Mittelabrufe sowie das Erstellen von Verwendungsnachweisen im Rahmen der Zuwendungsbewirtschaftung
- enge Zusammenarbeit und Absprache mit den Einrichtungsleitungen
- Überwachung der administrativen Projektaspekte unter Berücksichtigung der geltenden Zuwendungsbestimmungen
- allgemeine Büro- und Verwaltungstätigkeiten zur Organisation eines effizienten Sekretariatsablaufs (Bestellungen, Postbearbeitung, Archivierung usw.)
- Korrespondenz mit Behörden und Geschäftspartnern
- Berichterstattung an die Geschäftsstellenleitung
- eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation oder die Bereitschaft, sich in diesen Bereich einzuarbeiten
- Zahlenverständnis und Interesse an komplexen wirtschaftlichen Zusammenhängen
- Erfahrung in der Verwaltung von Drittmitteln oder Interesse an diesem Bereich ist von Vorteil
- Kenntnisse im Zuwendungs- und Haushaltsrecht sind wünschenswert, aber nicht zwingend erforderlich – eine Bereitschaft zur Einarbeitung setzen wir voraus
- sehr gute Kenntnisse in Standardsoftware (z.B. MS Office) und idealerweise Erfahrung mit Verwaltungssoftware
- strukturiertes Arbeiten, Verantwortungsbewusstsein und Freude an einer guten Zusammenarbeit im Team
- eine Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit in einem wachsenden Team, Freiheit für eigene Ideen und Gestaltungsspielraum
- ein gut erreichbarer Arbeitsplatz im Grünen mit Blick auf den Kleinen Wannsee
- Unterstützung Ihrer Ziele und Interessen durch regelmäßige fachliche und persönliche Seminare
- eine wertschätzende Kultur mit dem gemeinsamen Ziel, offen und hilfsbereit zu sein und einen vertrauensvollen Umgang miteinander zu pflegen
- attraktive tarifliche Vergütung nach AVR DWBO:
- Jahressonderzahlung und Kinderzuschlag
- zusätzliche Altersversorgung mit arbeitgeberfinanzierter Zusatzversicherung
- Möglichkeit der Entgeltumwandlung und VWL
- Mehrurlaub über den gesetzlichen Vorgaben
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf: Flexibilität und hybrides Arbeiten
- Angebote im Rahmen des betrieblichen Gesundheitsmanagements
- Zuschuss zum Deutschlandticket
- Corporate Benefits wie vergünstigte Konditionen bei Sport- und Fitnessangeboten, Shopping- und Kulturangeboten
- Mitglied im Netzwerk „Erfolgsfaktor Familie“ – wir haben uns einer Unternehmenspolitik verpflichtet, die sich an den Bedürfnissen von Familien und Mitarbeitenden orientiert
- wertvolles Selbstverständnis: Unser Leitbild gibt uns als Mitarbeitende und als Unternehmen jeden Tag Orientierung für unser berufliches Handeln.
- als Beratung + Leben stehen wir für psychosoziale Gesundheit und Fürsorge - das betrifft Ratsuchende und Klienten m/w/x ebenso wie unsere Mitarbeitenden