Job Description

Head of HR Operations (m/w/d)

Vollzeit | Raum Dortmund / Essen

Unser Mandant ist ein führendes Handelsunternehmen mit mehr als 20.000 Mitarbeitenden und einer starken Marktposition. Um die HR-Organisation zukunftsfähig weiterzuentwickeln, suchen wir eine erfahrene Führungspersönlichkeit, die die HR Operations verantwortet und maßgeblich zur Modernisierung, Effizienz und Qualität der Prozesse beiträgt.

Ihre Aufgaben

• Payroll & Gehaltsabrechnung: Sicherstellung der termingerechten und korrekten Gehaltszahlungen für alle Mitarbeitenden
• Compliance & Recht: Einhaltung aller gesetzlichen Vorgaben, steuerrechtlichen Bestimmungen und arbeitsrechtlichen Vorschriften
• HR Administration & Betreuung: Verantwortung für die gesamte HR-Administration sowie die Betreuung der Mitarbeitenden
• Personalkostenplanung: Aufbau und Weiterentwicklung einer transparenten und belastbaren Personalkostenplanung
• Jahresabschlüsse: Sicherstellung der HR-relevanten Daten für Jahresabschlüsse und Audits
• Digitalisierung & Prozessoptimierung: Weiterentwicklung und Digitalisierung der Payroll-Prozesse sowie Implementierung effizienter und effektiver HR-Operations-Strukturen
• Datenmanagement: Sicherstellung und Validierung einer konsistenten und verlässlichen HR-Datenbasis
• Führung & Entwicklung: Leitung und Weiterentwicklung eines Teams von über 30 Mitarbeitenden
• Betriebsprüfung: Begleitung von Sozialversicherungs- und Lohnsteuerprüfungen

Anforderungsprofil

• Abgeschlossenes Studium mit Schwerpunkt Betriebswirtschaft, Personalmanagement oder vergleichbare Qualifikation
• Mind. 10 Jahre Berufserfahrung im Bereich HR Operations / Payroll / HR Administration, idealerweise in einem Großunternehmen
• Fundierte Kenntnisse im Steuer- und Arbeitsrecht sowie in der Payroll-Systemlandschaft
• Erfahrung in der Digitalisierung von HR-Prozessen und im Change Management
• Erfahrung in der Personalkostenplanung
• Nachweisbare Führungserfahrung mit größeren Teams (>30 Mitarbeitende)
• Hohe Kommunikations- und Durchsetzungsfähigkeit sowie ein ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein
• Starke analytische Fähigkeiten sowie eine strukturierte, lösungsorientierte und proaktive Arbeitsweise

Geboten wird

• Eine verantwortungsvolle Schlüsselposition in einem dynamischen Handelsunternehmen
• Gestaltungsspielraum bei der Weiterentwicklung der HR-Operations
• Zusammenarbeit mit einem engagierten Team und flache Hierarchien
• Attraktive Vergütung sowie umfangreiche Sozialleistungen

Wollen Sie unser Team verstärken?

Dann freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter der Kennnummer 109.228 bevorzugt über unser ISG-Karriereportal oder per eMail. ISG Personalmanagement GmbH
D-80331 München, Herzogspitalstraße 24
Petra Vsetecka,
@: [email protected]View More