Personalsachbearbeiter/-in / HR Administrator (m/w/d)

Pharmatechnik GmbH & Co. KG

Job Description

Sie möchten Ihre berufliche Zukunft bei einem innovativen Softwareunternehmen gestalten? Dann stellen Sie jetzt die Weichen für Ihren Erfolg: Bei PHARMATECHNIK erwarten Sie ein offenes Arbeitsumfeld, flache Hierarchien und viel Freiraum für Ihre Ideen. PHARMATECHNIK entwickelt als einer der Marktführer für Apothekensoftware leistungsstarke und zuverlässige IT-Lösungen für Apotheker sowie Zahnarzt- und Arztpraxen. Dabei arbeiten rund 800 Mitarbeiter an 14 Standorten für die Zufriedenheit unserer Kunden.

Wir möchten unsere führende Position als IT-Unternehmen im Gesundheitsmarkt in Deutschland weiter ausbauen und suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt für unsere Unternehmenszentrale in Starnberg als

Personalsachbearbeiter/-in / HR Administrator (m/w/d)

in Voll- oder Teilzeit (bei mindestens 30 Stunden wöchentlich), 1 Tag/Woche von remote möglich

Sie arbeiten bereits im Personalbüro, haben Spaß an den unterschiedlichsten administrativen Themen und möchten schrittweise noch mehr Verantwortung übernehmen, insbesondere die eigenverantwortliche Durchführung der Entgeltabrechnung? Gerne begleiten wir Sie auf Ihrem klaren Weg mit Ziel Personalreferent/-in Entgeltabrechnung (m/w/d). Interesse geweckt? Dann bitte unbedingt weiterlesen und bewerben!


  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Vertragsänderungen, Zeugnissen und weiteren HR-Dokumenten
  • Erfassung, Pflege und Kontrolle von Personalstamm- und Bewegungsdaten in unseren Systemen (z.B. Zeitwirtschaft)
  • Terminüberwachung (z.B. Probezeit)
  • Ansprechpartner für Führungskräfte und Mitarbeitende (z.B. zu Mutterschutz/Elternzeit)
  • Nach schrittweiser Einarbeitung: Eigenverantwortliche Durchführung der monatlichen Lohn- und Gehaltsabrechnung für circa 300 MitarbeiterInnen in Datev Lodas
  • Sicherstellung und Einhaltung der gesetzlichen und steuerlichen Vorschriften
  • Durchführung des Melde-, Berichts- und Bescheinigungswesens
  • Mitarbeit an HR-Projekten

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung idealerweise mit Weiterbildung zum/r
    Personalkaufmann/frau (IHK) oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Mindestens 3 Jahre Erfahrung in der Personalsachbearbeitung und einem Großteil der im Aufgabenbereich erwähnten Tätigkeiten
  • Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse in der Vor- und Nachbereitung der Entgeltabrechnung
  • Sie sind vertraut mit den Vorgaben aus dem Sozialversicherungs- und Lohnsteuerrecht, waren bei Prüfungen idealerweise eine/r der HauptansprechpartnerInnen (m/w/d)
  • Sie können gute MS-Office-Kenntnisse vorweisen
  • Hohe Eigenmotivation, Selbständigkeit, gute Kommunikationsfähigkeit sowie Proaktivität
  • Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift

Bei PHARMATECHNIK erwartet Sie ein Umfeld, in dem Teamgeist gelebt wird, Innovation Teil des Alltags ist und Sie sich fachlich weiterentwickeln können.

Mit flexiblen Arbeitszeiten, gezielten Weiterbildungsmöglichkeiten und modernen Arbeitsplätzen bieten wir Ihnen die besten Voraussetzungen, Ihre Karriere aktiv zu gestalten. Unser attraktives Benefit Programm beinhaltet u.a. Leasingfahrräder via Entgeltumwandlung, ein Konzept welches remote Arbeiten für viele Berufsgruppen unterstützt und eine regelmäßig von uns aufladbare Sachbezugskarte. Dies und viele weitere Informationen entnehmen Sie https://www.pharmatechnik.de/ueber-uns/karriere

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