Job Description
Das Klinische Krebsregister Niedersachsen (KKN) hat den gesetzlichen Auftrag, Daten über das Auftreten, die Behandlung sowie den Verlauf von Krebserkrankungen einschließlich ihrer Frühstadien, gutartigen Hirntumoren und Tumoren unklaren oder unsicheren Verhaltens zu sammeln, zu verarbeiten, auszuwerten, nach entsprechender Prüfung teilweise zu veröffentlichen oder in aggregierter Form für die Forschung zur Verfügung zu stellen. Das KKN ist eine selbstständige, mittelbare Anstalt des öffentlichen Rechts auf Landesebene.
Wir möchten zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine unbefristete Stelle in Vollzeit im Verwaltungsteam des KKN besetzen. Der Arbeitsort ist Hannover - Bothfeld.
Kooperative Mitarbeit in der Verwaltung – das Team besteht aus 6 Personen
Haushalts- und Kassenwesen, Bearbeiten von Aufträgen, Lieferscheinen und Rechnungen, Erfassen von Kassenanweisungen in das Haushaltswirtschaftssystem-Niedersachsen (HWS), Überwachen der Zahlungsflüsse, Klärung von Fragen zur Abrechnung mit den Zahlungspartnern,
Innere Organisation und Liegenschaftsbetreuung, wie z.B. Bedarfsermittlung und Beschaffung von Verbrauchsmaterialien,
Abwickeln von Beschaffungen und anschließende Inventarisierung,
Entwickeln und Anfertigung von Übersichten und Statistiken beispielsweise über Einnahmen und Ausgaben oder Verbrauchsdaten.
Unterstützung der Verwaltungsleitung bei der Erstellung von Vorlagen für den Verwaltungsrat des KKN,
Allgemeine Verwaltungsaufgaben, wie Postversand, Aktenablage, Archivierung, Überwachung von Wiedervorlagen.
Zwingende Einstellungsvoraussetzung für die ausgeschriebene Stelle ist eine abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder die Laufbahnbefähigung für das zweite Einstiegsamt der Laufbahngruppe 1 der Allgemeinen Dienste als Verwaltungswirt/in bzw. der erfolgreich abgeschlossene Verwaltungslehrgang I.
Bitte bewerben Sie sich nur, wenn Sie über einen solchen Abschluss verfügen. Bewerber/-innen mit anderen Abschlüssen werden nicht in das weitere Verfahren aufgenommen.
Wünschenswert wären
- eine mehrjährige Erfahrung in der öffentlichen Verwaltung – möglichst auf verschiedenen Arbeitsplätzen des oben geforderten Abschlussniveaus sowie
- Kenntnisse im Finanz- und Rechnungswesen und im Haushaltsrecht
Wir freuen uns, wenn Sie darüber hinaus Erfahrungen und Kenntnisse
- im Beschaffungswesen bzw. Vergaberecht
- in der Anwendung des Haushaltsvollzugsystems Niedersachsen (HVS)
mitbringen.
Sie sollten über ein hohes Maß an Eigeninitiative, Flexibilität und Neugier auf eine innovative und digitale Verwaltungsstruktur verfügen. Sicheres Auftreten, eine ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und ein teamorientierter Arbeitsstil runden dabei Ihr Profil ab.
Wir bieten Ihnen die Mitarbeit in einer flexiblen Verwaltung, mit der Möglichkeit, sich und Ihre Erfahrungen bei der weiteren Entwicklung gewinnbringend einzubringen. Wir nutzen aktuelle Technologien, verfügen über moderne Arbeitsplätze, ausgeprägten Teamgeist und vielfältige Möglichkeiten, Ihren individuellen Wünschen zur Arbeitszeitgestaltung nachzukommen. Daneben können wir mobiles Arbeiten und Telearbeit in Aussicht stellen.
Die Vergütung erfolgt nach der Entgeltgruppe 9a TV-L.
Der Arbeitsplatz ist grundsätzlich als Vollzeitstelle mit einer regelmäßigen durchschnittlichen Wochenarbeitszeit von 39,8 Stunden zu besetzen, aber auch teilzeitgeeignet. Es muss jedoch sichergestellt sein, dass der an den Arbeitsplatz gestellte Aufgabenumfang vollinhaltlich und termingerecht erledigt wird.
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