Job Description
Mit viel Liebe zum Detail betreibt WABE e.V. als anerkannter Kinder- und Jugendhilfeträger 30 Kindertagesstätten in Hamburg, Schleswig-Holstein, Mecklenburg-Vorpommern, Hessen und Baden-Württemberg. An vier Schulstandorten sind wir zudem Kooperationspartner im Ganztagsbereich, betreiben zwei Eltern-Kind-Zentren und die WABE International School in Pinneberg. Für unsere modernen Einrichtungen, hervorragenden Raum- und wegweisenden Pädagogik-Konzepte wurden wir bereits mit dem Deutschen Kitapreis ausgezeichnet.
Unser Empfangsbereich in der WABE-Geschäftsstelle in Barmbek (direkt am U- / S-Bahnhof) sucht Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt als Empfangsmitarbeiter*in in Vollzeit / Teilzeit (mindestens 30 Stunden).
- Organisation des Empfangs und der Telefonzentrale
- Begrüßung und Betreuung von Gästen
- Betreuung von Meetings und Veranstaltungen
- Annahme und Weiterleitung von Telefonaten
- Ansprechpartner für externe Firmen und Dienstleister
- Allgemeines Bestellwesen
- Terminplanüberwachung
- Fuhrparkorganisation
- Allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
- Bevorzugt Erfahrungen in einer Dienstleistungsbranche, z.B. Hotellerie, Flugbegleitung, o.Ä.
- Repräsentatives, souveränes und freundliches Auftreten
- Überzeugende Kommunikationsfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und gute Englischkenntnisse
- Ausgeprägte Service – und Kundenorientierung
- Selbständige, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise
- Gute Organisationsfähigkeit
- Sie glänzen im Umgang mit Menschen und den gängigen Office Programmen
- Sie sind teamfähig und haben Humor
- Flexible Arbeitszeitgestaltung im Zeitfenster von 08:00 bis 18:00 Uhr
- Angenehmes Arbeitsklima
- Vereinbarkeit von Familie & Beruf
- Flexible Arbeitszeiten
- 30 Urlaubstage pro Jahr
- Zuschuss zum Jobticket (Deutschland-Ticket)
- Fahrradleasing
- Persönliche Gesundheitskarte mit tollem Leistungspaket
- Wöchentlich frisches Bio-Obst
- Freie Heiß- & Kaltgetränke
- Direkt am Bahnhof Barmbek
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Sinnstiftende Tätigkeit