Kaufmännische(n) Sachbearbeiter(in) mit Empfangstätigkeit (m/w/d)

Job Description

Die TERTIA Berufsförderung GmbH & Co. KG ist seit vielen Jahren erfolgreich in der Erwachsenenbildung aktiv. Als erfahrener Bildungsträger unterstützen wir Arbeitssuchende bei der persönlichen und beruflichen Perspektivenentwicklung.


  • Administrative Unterstützung der Abteilung Beschaffung, Gebäudemanagement und Logistik
  • Empfang und Betreuung von Besuchern sowie Telefonzentrale
  • Abwicklung von Aufträgen (Bestellungen / Rechnungen)
  • Erstellung und Pflege von Dokumenten, Berichten und Excel-Listen
  • Organisation und Abwicklung der unternehmensweiten Paketsendungen
  • Bearbeitung der Ein- und Ausgangspost
  • Verwaltung von Büromaterial und Bestellungen
  • Allgemeine administrative Aufgaben nach Bedarf

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
  • Erste Berufserfahrung in der Verwaltung oder im Empfangsbereich von Vorteil
  • Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel)
  • Ausgezeichnete Kommunikations- und Teamfähigkeit
  • Organisationsgeschick und eine strukturierte Arbeitsweise
  • Freundliches und professionelles Auftreten

  • Ein attraktives Gehaltspaket, betriebliche Altersvorsorge und 30 Tage Urlaub
  • Interessante und abwechslungsreiche Position in einem erfolgreichen Unternehmen
  • Ein angenehmes Arbeitsumfeld in einem motivierten Team
  • Kostenfreie Getränke und Zuschuss zum Deutschlandticket
  • Kostenfreies Obst und verschiedene gesunde Snacks
  • Jobradleasing
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