Kaufmännischer Projektmanager (m/w/d) Real Estate

HAPEKO Deutschland GmbH

  • Essen
  • Post Date: 10. December 2025
Job Description
HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.HAPEKO.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten vertreten.

Unser Mandant bewirtschaftet rund 2.500 Wohneinheiten und zählt zu den fortschrittlichsten Bestandshaltern seiner Art. Eine moderne IT-Infrastruktur, effiziente Prozesse und eine offene Unternehmenskultur schaffen beste Voraussetzungen – sowohl für Mieterinnen und Mieter als auch für die rund 30 engagierten Mitarbeitenden. Mit Sitz im Herzen des Ruhrgebiets bleibt das Unternehmen seinen Wurzeln treu, auch wenn das Portfolio bundesweit wächst. Nachhaltigkeit, Wirtschaftlichkeit und die kontinuierliche Weiterentwicklung des Bestands bilden dabei das Fundament seines Erfolgs.

Gesucht wird ein engagierter kaufmännischer Projektmanager (m/w/d), der die Weiterentwicklung der vorhandenen Prozesse und Strukturen entscheidend mitgestaltet. Der Fokus liegt auf der Analyse, Optimierung und Digitalisierung der Abläufe in enger Zusammenarbeit mit der kaufmännischen Leitung und der Geschäftsführung.
Nutzen Sie diese Chance und arbeiten Sie an strategischen Projekten, entwickeln Sie Reporting- und Steuerungsinstrumente weiter und übernehmen Sie eine wichtige Schnittstellenfunktion innerhalb der Organisation. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! (MVI/ 131414)
  • Eigenständige Projektsteuerung mit Fokus auf Digitalisierung, Automatisierung und Prozessoptimierung
  • Analyse und Weiterentwicklung vorhandener Prozesse in Finance, Controlling und Verwaltung
  • Erstellung fundierter Reportings und Entscheidungsvorlagen
  • Unterstützung der Führungsebene im operativen Tagesgeschäft sowie bei strategischen Fragestellungen
  • Mitwirkung bei Jahresabschlüssen, internen Audits und externen Prüfungen
  • Übernahme von Sonderprojekten

  • Abgeschlossenes betriebswirtschaftliches Studium wie BWL, Real Estate, Finance, Wirtschaftswissenschaften oder vergleichbar
  • Erste relevante Berufserfahrung im kaufmännischen Projektumfeld, Controlling, Business Analytics o. ä.
  • Hohe Affinität zu Digitalisierung, Prozessinnovation und modernen Technologien (z. B. PowerBI, RPA, M365, KI-Tools etc.)
  • Sehr gutes analytisches Verständnis und Fähigkeit, komplexe Themen strukturiert aufzubereiten
  • Selbstständige, lösungsorientierte Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
  • Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit und Freude an interdisziplinärer Zusammenarbeit

  • Attraktive Vergütung und Möglichkeit zu mobilem Arbeiten
  • Unbefristete Festanstellung
  • Flexible Arbeitszeiten, Gleitzeit und 30 Urlaubstage p. a.
  • Hervorragende Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
  • Moderne IT- und Digitalinfrastruktur (u. a. Data-Warehouse-Aufbau, PowerBI, RPA, neue ERP-Systeme)
  • Kurze Entscheidungswege und direkter Austausch mit der Führungsebene
  • Gestaltungsspielraum in Projekten mit hoher strategischer Relevanz
  • Angenehme, wertschätzende Unternehmenskultur und ein kleines, professionelles Team
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