Job Description
Die Zentrale sucht für den Geschäftsbereich Wohnen am Arbeitsort Osnabrück zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:
Assistenz im Bereich Vertrag und Rechnungswesen (w/m/d)
(Entgeltgruppe 6 TVöD Bund, Kennung: ZEWO220001/210005, Stellen‑ID 1379721)
Die Einstellung erfolgt unbefristet.
Die Bundesanstalt für Immobilienaufgaben (BImA) ist das Immobilienunternehmen des Bundes, das die immobilienpolitischen Ziele der Bundesregierung unterstützt und für fast alle Bundesbehörden die notwendigen Flächen und Gebäude zur Verfügung stellt. Dementsprechend sind wir in ganz Deutschland mit über 7.000 Beschäftigten vertreten und kümmern uns um ein sehr breites und buntes Immobilienportfolio sowie die ökologische Nutzung und Pflege von Naturflächen des Bundes. Für diese vielseitigen und verantwortungsvollen Aufgaben suchen wir innovative Köpfe, die nachhaltig denken und handeln.
Unsere gesellschaftliche und unternehmerische Aufgabe sehen wir darin, sozialverantwortliche Wohn- und Lebensräume zu schaffen. Dafür setzen wir im Geschäftsbereich Wohnen auf eine nachhaltige Quartiersentwicklung, CO2-freie Wärme zu bezahlbaren Preisen, Barriere-Reduzierung, Digitalisierung und natürlich ein hohes Maß an Mieterzufriedenheit.
Dafür brauchen wir Sie! Machen Sie mit uns BImA!
- Mit Ihrer Expertise bearbeiten Sie Darlehensvorgänge nach planmäßiger Beendigung des Darlehensvertrages (u. a. Abwicklung von Darlehensverträgen mit Darlehensnehmenden, Versicherungen, Finanzamt, Banken, Bauträgern, Wohnungsvergabe).
- Sie sind für das Kassen- und Rechnungswesen zuständig (u. a. Pflege der Darlehenskonten, Fertigung von Kassenanordnungen/‑anweisungen, Prüfung von Kontenänderungen, Berechnungen/Prüfung von Zins‑/Tilgungsplänen, Überwachung von Zahlungseingängen, rechnerische Rechnungsprüfung).
- Mit Ihrer Hilfe werden vertragliche Bestimmungen bei Fremdvermietungen bearbeitet (u. a. kontinuierliche Abstimmung und Erfassung der Nachbesetzungen mit den Bauträgern, BW-Dienstleistungszentren und den Wohnungsvergabestellen, Prüfung der personen- und liegenschaftsbezogenen Voraussetzungen zur Erhebung des Fremdmieterzuschlages und abschließende Entscheidung über die Erhebung).
- Sie erstellen Schreiben, erteilen Fachauskünfte, pflegen darlehensspezifische Listen/Übersichten/Statistiken, überprüfen u. a. Rückstandslisten/Zahlungsmitteilungen, prüfen Grundbucheinträge usw.
Wir arbeiten mobil und flexibel. Gleichwohl fallen auf dem Dienstposten/Arbeitsplatz Dienstreisen im Umfang von ca. 1-5 Tagen im Jahr, auch im gesamten Bundesgebiet, an. Diese Dienstreisen werden grundsätzlich mit ausreichend zeitlichem Vorlauf geplant, sodass die Vereinbarkeit von Familie und Beruf gewährleistet ist.
Qualifikation:
- Sie haben eine abgeschlossene dreijährige Berufsausbildung in einem anerkannten Ausbildungsberuf.
Fachkompetenzen:
- Sie bringen gute, praktische Anwendungskenntnisse in den Microsoft-Office-Anwendungen mit.
- Sie haben gute Anwendungskenntnisse in SAP S4/HANA oder sind bereit, sich diese kurzfristig anzueignen.
- Idealerweise haben Sie schon Kenntnisse im Bereich des Bürgerlichen Gesetzbuches, insbes. Darlehensverträge und Mietrecht, des Meldegesetzes und der Bundeshaushaltsordnung sowie zu Regelungen zur Archivierung und zum allgemeinen Datenschutz bzw. die Bereitschaft, sich diese kurzfristig zu erarbeiten.
Weiteres:
- Sie agieren zielorientiert, wirtschaftlich und zeigen Eigeninitiative.
- Sie haben eine gründliche, sorgfältige und zuverlässige Arbeitsweise.
- Eine gute Kommunikationsfähigkeit gehört zu Ihren Stärken.
- Kunden‑/Adressatenorientiertes Verhalten ist für Sie selbstverständlich.
- Sie verfügen über die Fähigkeit zum teamorientierten Handeln und sind kritikfähig.
- Eine interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin
- Vereinbarkeit von Familie und Beruf bei der Arbeitszeitgestaltung
- Mobiles Arbeiten inkl. Ausstattung für mobiles Arbeiten
- Jahressonderzahlung nach den geltenden tariflichen Bestimmungen
- 30 Tage Urlaub
- Betriebliche Altersversorgung
- Berufliche Entwicklungsmöglichkeiten sowie umfangreiche Fortbildungsangebote
- Kurse zur Gesundheitsförderung sowie Vorsorgemaßnahmen
- Zuschuss zum DeutschlandJobticket (DJT)
- Möglichkeit der Anmietung einer Wohnung aus dem Bestand der Wohnungsfürsorge des Bundes