Job Description
Sachbearbeitung (m/w/d) Personal
Seit mehr als 140 Jahren sind wir ein innovatives Maschinenbauunternehmen für namhafte Kunden auf der ganzen Welt. Unser Fokus liegt heute auf der Entwicklung, Fertigung und dem Vertrieb von Mittel- und Hochdruckkompressoren für zahlreiche Anwendungen in den Segmenten Industry, Commercial Shipping, Defense und Offshore.
Im Zuge unserer Wachstumsstrategie suchen wir Sie als engagierte Sachbearbeitung (m/w/d) für die Personalabteilung.
Tätigkeitsbeschreibung
In der Personalabteilung sind derzeit neun Mitarbeitende (m/w/d) tätig. Aufgrund des dynamischen Unternehmenswachstums entwickeln wir unsere administrativen Prozesse stetig weiter – mit Fokus auf Effizienz, Digitalisierung und Praxisnähe. In dieser Position übernehmen Sie überwiegend administrative Aufgaben wie Datenpflege, Terminmanagement sowie die Organisation und Dokumentation von Maßnahmen für die Bereiche Personalentwicklung und Recruiting für einen festgelegten Betreuungsbereich.
- Recruiting: Ausschreibungserstellung, Bewerberkommunikation und Koordination von Gesprächen
- Personaladministration: Pflege von Personalakten und HR-Systemen, Bearbeitung von Ein- und Austritten sowie Bescheinigungen
- Zeugniswesen: Erstellung von Zeugnissen
- Einarbeitung & Personalentwicklung: Erstellung von Einarbeitungsplänen, Unterstützung bei der Vor- und Nachbereitung von Maßnahmen
- Prozessoptimierung: Analyse und Weiterentwicklung von HR-Abläufen, strukturierte Abbildung im System
- Unterstützung der Personalleitung: Übernahme ausgewählter organisatorischer Aufgaben und Zuarbeit bei Projekten
- Vertragsmanagement: Erstellung und Anpassung von Arbeitsverträgen sowie Zusatzvereinbarungen
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation, ergänzt durch Weiterbildung im Personalmanagement/HR (z. B. Personalfachkaufmann/-frau)
- Mindestens fünf Jahre Berufserfahrung in der Personalsachbearbeitung mit Routine in administrativen Prozessen und HR-Systemen
- Strukturierte, eigenverantwortliche und zuverlässige Arbeitsweise mit hoher Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten
- Hands-on-Mentalität, Umsetzungsstärke und Serviceorientierung im täglichen Kontakt mit Mitarbeitenden und Führungskräften
- Sehr gute schriftliche und mündliche Kommunikationsfähigkeit
- Begeisterung für Personalthemen und Interesse an Prozessoptimierung
- Arbeitsplatz in einem inhabergeführten Familienunternehmen in der dritten Generation, das Teil einer gesunden mittelständischen Unternehmensgruppe (weltweit 1.100 Mitarbeiter) mit stetigem Wachstum ist
- Gute Work-Life-Balance: nur 35,5 Wochenstunden in Vollzeit
- Betriebliche Altersvorsorge von 90 € monatlich
- Weiterbildungsmöglichkeiten
- Zuschuss zum Job- bzw. Deutschlandticket sowie kostenlose Parkplätze
- Angebot von Firmensport über Hansefit
- 30 Tage Jahresurlaub, 6 tarifliche Freistellungstage sowie Sonderurlaub gem. Tarifvertrag
- Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Flexible und familienfreundliche Arbeitszeitgestaltung möglich (bis zu 60 % mobiles Arbeiten, Gleitzeitkonto)
Ihre Arbeitszeit: Teil-/Vollzeit
Ihr Einstellungstermin: zum nächstmöglichen Zeitpunkt