Job Description
Gemeinsam und partnerschaftlich gehen wir mit unseren Kund*innen, Partner*innen und Lieferant*innen in die digitale Zukunft.
Als Kommunikations- und IT-Systemhaus verstehen wir uns als moderner und zuverlässiger Dienstleister, der Innovationen vorantreibt und Lösungen kontinuierlich weiterentwickelt. Unser Arbeitsumfeld umfasst moderne Netzwerk-, Cloud- und Serverlösungen – von Cloud-Native über hybride Infrastrukturen bis zu klassischen On-Prem-Systemen. Weiterhin umfasst unser Portfolio Telekommunikation, IOT und Workplaceas-a-Service Lösungen.
Wir sind ein erfahrendes Team, das gemeinsam gute und nachhaltige IT-Lösungen schafft.
Zu sofort suchen wir an unserem Standort in Bochum eine/n
Management Operations Specialist (m/w/d)
- Strukturierung von Themen, Koordination von Meetings und Erstellung von Entscheidungsgrundlagen
- Erstellung hochwertiger Präsentationen (z. B. für Geschäftsführung, Kunden, Investoren, interne Kommunikation)
- Visuelle Aufbereitung komplexer Inhalte in klare, verständliche Folien
- Monitoring von Projektfortschritten, Deadlines und Verantwortlichkeiten
- Vorbereitung, Begleitung und Nachverfolgung von Entscheidungen der Geschäftsführung
- Einführung oder Weiterentwicklung von Tools und Standards (z. B. für HR, Reporting, interne Kommunikation)
- Steuerung kleinerer bereichsübergreifender Initiativen und Projekten
- Vorbereitung und Auswertung von Kennzahlen für die Geschäftsführung
- Dokumentation und Aufbereitung geschäftsrelevanter Informationen
- Unterstützung bei Terminkoordination, Reisemanagement und interner Organisation sowie Events und Meetings
- Abgeschlossenes Studium im Bereich BWL, Management, Wirtschaftspsychologie, Projektmanagement oder vergleichbare Qualifikation
- Erste Berufserfahrung im Projektmanagement, in der Assistenz der Geschäftsführung, im Operations Management oder in einer ähnlichen Rolle
- Sehr gute PowerPoint-Kenntnisse sowie Canva
- Freude an der Präsentationserstellung
- Auge für Design, Struktur und Storytelling
- Sicherer Umgang mit MS Office und modernen Kollaborationstools
- Stark ausgeprägte organisatorische Fähigkeiten und strukturiertes Denken
- Hohe Eigeninitiative, lösungsorientierte Arbeitsweise und Verantwortungsbereitschaft
- Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten auf allen Ebenen
- Diskretion, Integrität und Verlässlichkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen
- Freude daran, gemeinsam mit der Geschäftsführung und dem Unternehmen zu wachsen
- eine verantwortungsvolle Rolle mit großem Gestaltungsspielraum und direktem Einfluss auf die Unternehmenssteuerung
- kurze Entscheidungswege und transparente Unternehmensstruktur - einen abwechslungsreichen Job in einem dynamischen, offenen und agilen Umfeld
- Spannende Digitalisierungsprojekte mit hoher Sichtbarkeit im Unternehmen
- Einen modernen Arbeitsplatz (Laptop, Handy, Monitore)
- Umfangreiche Benefits: betriebliche Altersvorsage, Urlaubsanspruch über dem Standard, Corporate Benefits, Bike-Leasing uvm.
- Flexible Arbeitszeiten, die sich deinem Alltag anpassen, Homeoffice Optionen nach Absprache - die Möglichkeit, mit dem Unternehmen zu wachsen
- deine persönlichen und fachlichen Fähigkeiten zusammen mit unserer Unterstützung kontinuierlich auszubauen
- Ein motiviertes Team, das Wert auf offene Kommunikation und Zusammenarbeit legt