Job Description
Wir sind Norton Rose Fulbright – eine globale Wirtschaftskanzlei mit über 50 Büros und 7.000 Mitarbeiterinnen und Mitarbeitern weltweit. Wir beraten führende Unternehmen und Finanzinstitute umfassend zu allen Fragen des Wirtschaftsrechts. Bei Norton Rose Fulbright sind Strategie und Unternehmenskultur eng miteinander verknüpft. Wir wissen, dass für unser Wachstum die internationale Zusammenarbeit entscheidend ist. Denn Pionierarbeit entsteht, wenn unsere Mitarbeiterinnen und Mitarbeiter über Grenzen hinweg innovativ denken und unternehmerisch handeln – und sich mit Wertschätzung für ihre eigene Arbeit dabei frei entfalten können.
Unser Team sucht Sie! An unserem Standort in Frankfurt am Main und in Hamburg suchen wir ab sofort in Vollzeit im Bereich Antitrust & Competition und Corporate eine
Assistenz (m/w/d)
- Sie organisieren eigenverantwortlich unser Sekretariat für Partner mit Team
- Sie bearbeiten umfangreiche Verträge und Schriftsätze mit hohem Anspruch auf formal perfekte Umsetzung
- Sie erstellen Mandatsvereinbarungen und Honorarrechnungen sowie monatliches Reporting an Mandanten
- Sie verantworten das Fristenmanagement, inkl. beA-Abruf und führen Mahn-, Kostenfestsetzungs- und Zwangsvollstreckungsverfahren durch
- Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor, planen Geschäftsreisen und bearbeiten die Reisekostenabrechnungen Ihres Teams
- Sie kommunizieren in deutscher und in englischer Sprache mit internen und externen Ansprechpartnern
- Sie arbeiten in einem netten und motivierten Team in guter Arbeitsatmosphäre
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung als Rechtsanwaltsfachangestellte/r oder Rechtsfachwirt/in oder eine vergleichbare Qualifikation
- Sie bringen einschlägige Berufserfahrung im Sekretariat einer internationalen oder überregionalen Rechtsanwaltskanzlei oder eines Wirtschaftsunternehmens mit
- Sie sind erfahren im Fristenmanagement und in der Verwaltung der beA-Postfächer
- Sie verfügen über sehr gute Kenntnisse der MS-Office-Anwendungen und Ihre sehr guten Englischkenntnisse in Wort und Schrift sind praxiserprobt
- Sie arbeiten zuverlässig und mit Ihrer offenen Persönlichkeit haben Sie Spaß an serviceorientiertem Arbeiten
- Einen modernen Arbeitsplatz, gut angebunden in bester Lage
- Eine attraktive Vergütung
- Essens- und Fahrtkostenzuschuss
- Hybrides Arbeiten und flexible Arbeitszeit
- Weiterbildungsmöglichkeiten mit LinkedIn Learning und unseren Masterclasses sowie ein internationales Mentoring-Programm
- Gesundheitsmanagement (Wellhub bis inkl. Gold-Level, Bikeleasing) und Mitarbeiterrabatte