Job Description
Die Deutsche Rentenversicherung Bund ist der größte deutsche Rentenversicherungsträger und damit ein Grundpfeiler der sozialen Sicherheit in Deutschland. Wir begleiten die Menschen ihr gesamtes Leben lang – vom Berufsanfang bis ins Rentenalter. 24,2 Millionen Versicherte, 10,8 Millionen Rentner*innen sowie 3,5 Millionen Arbeitgeber*innen verlassen sich auf uns.
Für die Stabsstelle Selbstverwaltungsbüro suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine*n
Gremienbetreuer*in (m/w/div)
Ort: Berlin
Eintrittsdatum: Sofort
Bewerbungsfrist: 29.12.2025
Ausschreibungsnummer: S3-001-2025
Beschäftigung: Vollzeit (Teilzeit ist grundsätzlich möglich)
Vergütung: E11 TV EntgO-DRV
Tätigkeitsbereich
Die Stabsstelle Selbstverwaltungsbüro ist dafür verantwortlich, dass die Selbstverwaltungsorgane der Deutschen Rentenversicherung Bund reibungslos arbeiten können. Dabei deckt sie für die Vertreterversammlung und den Vorstand auf der Trägerebene sowie für die Bundesvertreterversammlung und den Bundesvorstand auf der Bundesebene ein breites Aufgabenspektrum ab.
- Sie übernehmen die inhaltliche und organisatorische Betreuung der Gremien und beraten die Gremienmitglieder
- Sie sind für das organisatorische Vor- und Nachbereiten der Sitzungen von Gremien der Selbstverwaltung zuständig und bearbeiten Sonderaufgaben
- Sie führen Protokolle über Sitzungen von Gremien der Selbstverwaltung
- Sie prüfen und bearbeiten inhaltliche Fragestellungen zum Beispiel zu Beschlüssen, die im Zusammenhang mit den Sitzungen stehen
- Sie bereiten Vergaben im Rahmen der Gremienarbeit vor
- Sie arbeiten mit einem Sitzungsmanagementsystem
- Die Prüfung und Freigabe von Reisekostenabrechnungen der Mitglieder der Selbstverwaltungsorgane zählt ebenfalls zu Ihren Aufgaben
In Ihrer Funktion als Gremienbetreuer*in überzeugen Sie durch ein hohes Maß an Eigeninitiative, Einsatzbereitschaft und Flexibilität sowie durch Ihre ausgeprägte Teamfähigkeit. Mit Ihren sehr guten kommunikativen Fähigkeiten in Wort und Schrift treten Sie serviceorientiert, klar und sicher auf und arbeiten zugleich zuverlässig, lösungsorientiert und sorgfältig.
Ihr professionelles und gewandtes Auftreten ermöglicht es Ihnen zudem, die Deutsche Rentenversicherung Bund im Rahmen Ihrer Aufgaben souverän zu vertreten.
Darüber hinaus bringen Sie Folgendes mit:
- Sie verfügen über eine erfolgreich abgeschlossene Hochschulbildung (Bachelor-, Diplom- /FH oder gleichartiger Abschluss) oder eine gleichwertige Qualifikation (z.B. als Sozialversicherungsfachwirt*in) oder
- Alternativ verfügen Sie über eine abgeschlossene kaufmännische, büro- oder verwaltungsorientierte Berufsausbildung mit mehrjähriger Berufserfahrung
- Sie besitzen mehrjährige Berufserfahrung im Büromanagement bzw. in der Gremienarbeit
- Ein sicherer Umgang mit den gängigen MS Office-Anwendungen rundet Ihr Profil ab
- Eine abwechslungsreiche Tätigkeit mit allen Vorteilen einer großen öffentlichen Arbeitgeberin, wie zum Beispiel einer tariflichen Vergütung, 30 Tagen Urlaub bei einer 5-Tage-Woche sowie einer Jahressonderzahlung
- Eine Betriebliche Altersvorsorge (bAV), einen finanziellen Beitrag der DRV Bund zu vermögenswirksamen Leistungen (vwL), einen Zuschuss zum Deutschlandticket (Jobticket) sowie Mitarbeitendenvorteile bei Corporate Benefits
- Serviceorientierte Arbeitszeitmodelle ergänzt durch unsere Serviceangebote sowie Kooperationspartner*innen zur Vereinbarkeit von Beruf & Familie - benefit@work für Eltern und Amiravita für pflegende Angehörige
- Angebote zur Gesundheitsförderung wie Präventionskurse und Betriebssportgruppen
- Die Möglichkeit nach der Probezeit auch im Home-Office tätig zu sein
- Eine hervorragende Aussicht aus dem 14. Stock des Silberturms am Hohenzollerndamm über den Dächern Berlins
Weitere Informationen
Zur Besetzung der Position werden wir mit Bewerbenden, die sich in der engeren Auswahl befinden, Gespräche führen.
Es handelt sich um eine korruptionsgefährdete Stelle, weshalb eine besondere Zuverlässigkeit und Integrität erwartet wird.
Die Tätigkeit erfordert zu bestimmten Zeiten die persönliche Anwesenheit und ist mit 1-2 Dienstreisen pro Jahr verbunden.
Menschen mit einer Schwerbehinderung oder ihnen Gleichgestellte im Sinne von § 2 Absatz 2 und 3 SGB IX werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.
Wir haben uns die berufliche Förderung von Frauen zum Ziel gesetzt und freuen uns besonders über Bewerbungen von Frauen.
Begrüßt werden Bewerbungen von Menschen aller Nationalitäten.
View More