Job Description
Wir sind eine der führenden privatrechtlichen Stiftungen Deutschlands mit Sitz in Hannover. Rund 115 Mitarbeitende wirken daran mit, Wissenschaft und Technik in Forschung und Leh-re zu fördern. Unser Stiftungskapital beträgt 4,1 Mrd. EUR. Wir bewilligten zuletzt rund 330 Mio. EUR für wissenschaftliche Vorhaben im In- und Ausland.
Für unser Geschäftsfeld Förderung suchen wir befristet für zwei Jahre Assistenzen (m/w/d) in Vollzeit mit 38,5 oder in Teilzeit ab 30 Wochenstunden.
- Administrative Bearbeitung von Förderanträgen
- Formale Beratung der Antragstellenden per E-Mail und Telefon
- Organisation und Betreuung von Veranstaltungen, z. B. im Schloss Herrenhausen
- Vorbereitung von Entscheidungsunterlagen und Mitwirken an der Berichterstellung
- Planung und Organisation von Dienstreisen
- Dateneingabe und -pflege im Förderverwaltungssystem
- Kaufmännische Ausbildung und Weiterbildung als Fachwirt:in, Fachkaufmann/-frau oder Office Manager:in oder wesentliche Berufserfahrung als Assistenz
- Gute bis sehr gute Englischkenntnisse
- Sehr gute Kenntnisse in den gängigen Microsoft 365-Anwendungen
- Erfahrungen im Umgang mit Dokumentenmanagementsystemen, Offenheit für digitale Arbeitsweisen
- Selbstständige und sorgfältige Arbeitsweise
- Hohe Kommunikations- und Überblickskompetenz sowie ausgeprägte Teamfähigkeit
- Jährlich garantierte Gehaltssteigerung
- Betriebliche Krankenversicherung
- Mobilitätszuschuss
- AG-finanzierte Altersversorgung
- 32 Tage Urlaub
- Weihnachtsruhe
- Sabbatical
- Regelmäßige Jahresgespräche
- Umfangreiche Weiterbildungsmöglichkeiten
- Flexibles & mobiles Arbeiten
- Kantine mit fairen Preisen
- Betriebsfeste und -ausflüge