Personalsachbearbeiter (m/w/d)

Wölfel Gruppe

Job Description

Als innovatives und krisenfestes Familienunternehmen bieten wir seit über 50 Jahren Ingenieurdienstleistungen und Systemlösungen rund um unsere zentralen Kompetenzfelder Schwingungen, Strukturmechanik, Akustik und Immissionsschutz an.

Unser Leitsatz: Developing people. Engineering the future. Denn wir sind überzeugt – Wissen ist nichts ohne Menschen, die es einsetzen!


  • Unterstützung der Personaladministration über den gesamten Employee Life Cycle – von Bewerbungsprozessen bis zum Offboarding
  • Bearbeitung von Stellenausschreibungen und Bewerbungen, Vereinbarung von Vorstellungsgesprächen
  • Erstellung von Arbeitsverträgen, Bescheinigungen sowie Zeugnisse, Koordination von Ein- und Austritten
  • Unterstützung im operativen Hochschulmarketing, z. B. Messevorbereitungen
  • Ansprechperson für Mitarbeitende bei personalrelevanten Themen im Tagesgeschäft
  • Aktive Mitgestaltung auf unserem Weg zu einer zukunftsfähigen HR-Abteilung

  • Ausbildung: Abgeschlossene Ausbildung als Personalfachkaufmann/-frau oder eine vergleichbare kaufmännische Ausbildung (z. B. Industriekaufmann/-frau, Kaufmann/-frau für Büromanagement) mit Zusatzqualifikation im Personalwesen
  • Erfahrung: Berufserfahrung im Personalbereich, v.a. Recruiting und Personaladministration
  • Fachwissen: Sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise, Hands-on-Mentalität, Lernbereitschaft, hohe Sozialkompetenz, Empathie und Vertraulichkeit im Umgang mit Personalthemen, Zuverlässigkeit und Selbstständigkeit
  • Sprache: Verhandlungssichere Deutsch- und sehr gute Englischkenntnisse

  • Individuelle Wachstumsperspektiven
    Stärkenbasierte Weiterentwicklung, maßgeschneiderte Aufgabenpakete, flache Hierarchien und regelmäßige Entwicklungsgespräche
  • Work-Life-Balance und Familienfreundlichkeit
    Flexible Arbeitszeiten, Home-Office-Optionen und Firmenevents für die ganze Familie
  • Zukunftssicherheit
    Unbefristeter Arbeitsvertrag in einem krisenfesten Unternehmen
  • Betriebliche Gesundheitsförderung
    Vielfältige Angebote rund um Bewegung und Ernährung sowie Sportgruppen (z. B. Laufen, Radfahren, Yoga)
  • Innovatives Arbeitsumfeld
    Verknüpfung von praktischer Anwendung und zukunftsweisender Forschung
  • Firmenrabatte und Sonderkonditionen
    Corporate Benefits, JobRad-Leasing und Arbeitgeberzuschuss für die Cafeteria
View More