Mitarbeiterin / Mitarbeiter Controlling (d/w/m)

Job Description

Die Charité – Universitätsmedizin Berlin ist eine gemeinsame Einrichtung der Freien Universität Berlin und der Humboldt-Universität zu Berlin. Sie hat als eines der größten Universitätsklinika Europas mit bedeu­tender Geschichte eine führende Rolle in Forschung, Lehre und Krankenversorgung inne. Aber auch als modernes Unternehmen mit Zertifizierungen im medizinischen, klinischen und im Management-Bereich tritt die Charité hervor.

Mitarbeiterin / Mitarbeiter Controlling (d/w/m)

BIH Berlin Mitte

Kennziffer: 6075 | Arbeitszeit: Teilzeit, Vollzeit | Eintrittsdatum: ab sofort | Dauer der Anstellung: Befristet | Bewerbungsfrist: 05.01.2026 | Entgeltgruppe: E13

Arbeiten an der Charité

Die Mission des Berlin Institute of Health in der Charité (BIH) ist die medizinische Translation: Erkenntnisse aus der biomedizinischen Forschung werden in neue Ansätze zur personalisierten Vorhersage, Prävention, Diagnostik und Therapie übertragen, umgekehrt führen Beobachtungen im klinischen Alltag zu neuen Forschungsideen. Ziel ist es, einen relevanten medizinischen Nutzen für Patient*innen und Bürger*innen zu erreichen. Seit 2021 ist das BIH als dritte Säule in die Charité integriert, als Translationsforschungsbereich der Charité.

Wir suchen für das Team Controlling zum nächstmöglichen Zeitpunkt befristet bis zum 30.06.2028 eine*n Controller*in (d/w/m) in Voll- oder Teilzeit (min. 30 h/Woche) zur Vertretung.

Das Team Controlling, als Teil des Geschäftsbereichs Administration, arbeitet eng mit dem BIH Direktorium und anderen Teams der BIH Administration zusammen. Darüber hinaus stellt das Controlling die Schnittstelle zu den relevanten Geschäftsbereichen der Charité, wie z.B. Unternehmenscontrolling und Finanzen sicher. Dabei unterstützt das Team Controlling das Management bei der Planung und Steuerung der verfügbaren Mittel und der Budgeteinhaltung. Das Team erstellt hierzu relevante Planungsdokumente und Berichte, steuert den Planungsprozess und berichtet regelmäßig an das Direktorium.

• Controlling der im BIH verwalteten Fördermittel
• Aktualisierung und -fortschreibung der Budgetplanung und Weiterentwicklung der Planungssystematik sowie Forecasterstellung
• Durchführung von Plan-/Ist-Abweichungsanalysen und Ableitung von Handlungsempfehlungen (Monats- und Quartalsberichtswesen)
• Projektcontrolling
• Durchführung von Ad-hoc-Analysen und Auswertungen sowie aktive Mitgestaltung von Projekten zur Weiterentwicklung der betriebswirtschaftlichen Controlling- und Steuerungsinstrumente
• Drittmittelcontrolling
• Durchführung und Aktualisierung der Kalkulation von abrechenbaren Leistungen für Core Facilities oder anderen Leistungsbereichen des BIH
• Weiterentwicklung interner Umlageverfahren und der internen Leistungsverrechnung
• Mittelabrufe

• Erfolgreich abgeschlossenes wissenschaftliches Hochschul-/Fachhochschulstudium (Master, Diplom oder vergleichbar) in einer wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Disziplin, mit Schwerpunkt Finanzen, Controlling und/oder Rechnungswesen
• Nachgewiesene, einschlägige mind. 3-jährige Berufserfahrung im Bereich Controlling / Finanzen
• Fundierte Kenntnisse der Methoden des Controllings (Budgetierung, Mittelfristplanung, Forecasting, Abweichungsanalysen)
• Sehr gute Deutschkenntnisse, gute Englischkenntnisse
• Sehr gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office-Anwendungen, SAP-CO und SAP-FI
• Ausgeprägte analytische und konzeptionelle Fähigkeiten
• Eigeninitiative, Teamgeist, Lernbereitschaft
• Schnelle Auffassungsgabe, gutes Selbstmanagement und hohe Lösungsorientierung

• Eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem zukunftsweisenden Forschungsinstitut
• Vergütung unter Berücksichtigung der persönlichen Voraussetzungen bis TVöD VKA-K EG 13. Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation, die jeweilige Erfahrungsstufe errechnet sich aus der Berufserfahrung. Das Jahresgehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle ohne Sonder- oder Zusatzzahlungen angegeben. Den Tarifvertrag finden Sie hier
• Zusätzliche im öffentlichen Dienst übliche Leistungen (u.a. Jahressonderzahlung, betriebliche Altersvorsorge (VBL), vermögenswirksame Leistungen)
• Flexible Arbeitszeiten und Möglichkeit des mobilen Arbeitens
• 30 Urlaubstage pro Jahr (bei einer Fünf-Tage-Woche)
• Diverse Unterstützungsangebote um Berufsleben, Freizeit und Familie zu vereinbaren (Kinderbetreuung, Kooperation mit voiio)
• Sehr gute Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
• Mobiles Bürgeramt vor Ort
• Corporate Benefits (Reisen, Freizeit, Shopping uvm.), Charité Gympass, JobRad
• Sehr gut erreichbarer und attraktiver Arbeitsplatz am Spreepalais am Dom, Anna-Louisa-Karsch-Str. 2, 10178 Berlin

Wir leben Vielfalt!

Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit vielfältigen Hintergründen, unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion und Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität. Bewerbungen von Frauen sind ausdrücklich erwünscht. Schwerbehinderte und diesen gleichgestellte Bewerber*innen werden bei gleicher Qualifikation und Eignung besonders berücksichtigt.
Wir sind davon überzeugt, dass vielfältige Teams, die ein breites Spektrum an Erfahrungen, Perspektiven und Hintergründen repräsentieren, unsere Forschung und Arbeit bereichern.

Bitte reichen Sie Ihre aussagekräftige Bewerbung über unser Online-Bewerbungsformular mit Motivationsschreiben, Lebenslauf (ohne Foto, ohne Altersangabe und ohne Informationen über Ihren Familienstand) und weitere relevante Anlagen (wie Arbeitgeberzeugnisse, Abschlusszeugnisse etc.) ein.

Hinweis: Haben Sie einen ausländischen Abschluss, reichen Sie bitte einen Nachweis über die Anerkennung Ihres Abschlusses in Deutschland mit der Bewerbung ein. Der Nachweis kann über die Datenbank anabin ermittelt werden. Wir weisen auf die eventuelle Notwendigkeit der Ausstellung einer Zeugnisbewertung der ZAB hin.

Einstellungsvoraussetzung für nach 1970 Geborene ist der Nachweis der Masernimmunität / Masernschutzimpfung.

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