Job Description
Das Universitätsklinikum Heidelberg ist eines der führenden medizinischen Zentren in Deutschland. Gemeinsam mit der Medizinischen Fakultät der Uni Heidelberg gehören wir zu den bekanntesten biomedizinischen Forschungseinrichtungen Europas. Über 14.000 Mitarbeitende arbeiten hier in mehr als 50 Fachbereichen – mit einem gemeinsamen Ziel: neue Diagnose- und Therapieverfahren zu entwickeln und sie schnell für Patientinnen und Patienten verfügbar zu machen.
Arztsekretär*in (w/d/m)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Hautklinik für den Bereich Allgemeines und Studentensekretariat gesucht.
Hinter der medizinischen Spitzenversorgung steht eine moderne und leistungsstarke Verwaltung. Am Universitätsklinikum Heidelberg stellen Sie sicher, dass Klinikbetrieb, Forschung und Lehre optimal unterstützt werden. Mit Ihrem Engagement tragen Sie dazu bei, Verwaltungsprozesse weiterzuentwickeln und so den Anspruch einer exzellenten und zukunftsorientierten Verwaltung aktiv mitzugestalten.
- Job-ID: V000015075
- Einsatzgebiet: Hautklinik
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: Zum nächstmöglichen Zeitpunkt
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Teilzeit
- Befristung: Befristet (1 Jahr, mit dem Ziel der Entfristung)
- Vertrag: TV-UK
- Verwaltung des allgemeinen Sekretariats der Hautklinik im Team, inklusive Vertretungen
- Telefondienst Konsil- und Patiententelefon
- Verwaltung der Patientenakten, inklusive Druck und Versand, Einträge, Schriftverkehr
- Unterstützung des Oberarztsekretariats (z. B. Vorbereitung von Sprechstunden)
- Studentensekretariat
- Erfahrung im Schriftverkehr, am liebsten im medizinischen Bereich
- Erfahrung im Sekretariatsbereich (inklusive Tippen, Terminierung, Aktenverwaltung)
- Beherrschen gängiger Betriebssysteme
- Offener und freundlicher Umgang mit Patienten
- Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Wir erwarten einen freundlichen Umgang mit Patienten und Kollegen, Umsichtigkeit, Team- und Kommunikationsfähigkeit, eine schnelle Auffassungsgabe und Belastbarkeit.
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
Die Eingruppierung erfolgt unter Berücksichtigung der Qualifikation und der persönlichen Voraussetzungen. Das Gehalt (brutto) ist für eine Vollzeitstelle exkl. der Jahressonderzahlung sowie weiterer Zulagen.