Job Description
Wir sind ein privates Immobilienunternehmen und verwalten ausschließlich unser eigenes Immobilienportfolio. Zur Unterstützung unseres Teams suchen wir eine zuverlässige und engagierte Bürokraft, die uns im täglichen Bürobetrieb und bei administrativen Aufgaben unterstützt.
- Allgemeine Büroorganisation und administrative Tätigkeiten
- Telefonische und schriftliche Korrespondenz mit Mietern, Dienstleistern und Behörden
- Terminverwaltung und Dokumentenablage
- Unterstützung bei der Vorbereitung von Mietverträgen, Schreiben und Unterlagen
- Pflege von Daten und digitalen Akten
- Unterstützung bei kleineren Aufgaben der Mietverwaltung (z. B. Mieteranfragen erfassen)
- Erfahrung im Bürobereich oder kaufmännische Ausbildung von Vorteil
- Gute Kenntnisse in MS Office (Word, Excel, Outlook)
- Zuverlässige, strukturierte und selbstständige Arbeitsweise
- Freundliches Auftreten und gute Kommunikationsfähigkeiten
- Lernbereitschaft und Motivation, sich in neue Themen einzuarbeiten
- Geregelte Arbeitszeiten (Teilzeit oder Vollzeit möglich)
- Angenehmes, familiäres Arbeitsumfeld
- Moderne Arbeitsprozesse und klare Strukturen
- Unbefristeter Arbeitsvertrag
- Kurze Entscheidungswege und direkte Kommunikation