Job Description
Unser Kunde aus dem Bereich der Luftfahrt in Hamburg ist der weltweit führende Anbieter für Wartungs-, Reparatur- und Überholungsservices sowie Modifikationen in der zivilen Luftfahrtindustrie. Mit maßgeschneiderten Instandhaltungsprogrammen und fortschrittlichsten Reparaturverfahren sorgt das Unternehmen für die Zuverlässigkeit und Verfügbarkeit der Flugzeugflotten.Wir suchen Sie zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Sachbearbeiter Office Management (m/w/d) in Vollzeit.
- Verantwortung für das Office-Management und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
- Verwaltung, Ausführung und Nachverfolgung von Bestellungen (z. B. Bürobedarf, Ausstattung, Arbeitskleidung)
- Abstimmung und Beschaffung von IT-Equipment in Zusammenarbeit mit relevanten Fachbereichen
- Planung, Organisation und Durchführung von internen sowie externen Events und Meetings
- Zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Besuchende und externe Dienstleister
- Erstellung, Aktualisierung und Pflege von Excel-Tabellen sowie Präsentationen in PowerPoint
- Unterstützung bei diversen administrativen und organisatorischen Sonderprojekten
- Organisation und Betreuung des Onboarding-Prozesses für neue Mitarbeitende
- Mehrjährige Erfahrung im Office-Management, in der Assistenz oder in einer vergleichbaren administrativen Rolle
- Sehr gute Kenntnisse in MS Office
- Gute Englischkenntnisse
- Unbefristeter Arbeitsvertrag inkl. Urlaubs- und Weihnachtsgeld
- Tarifliche Entlohnung nach dem GVP-Tarifvertrag sowie ggf. Branchenzuschläge
- Betriebliche Altersvorsorge
- Arbeitsplatzbezogene Weiterbildungen
- Vielzahl an Shopping-Rabatten
- Spannende Projekte bei wertschätzenden Kunden