Job Description
Zum 01.03.2026 suchen wir eine:n Sachbearbeiter:in Eventorganisation (all gender) in Teilzeit (50%) in unserem Team der Wissenschaftskommunikation. Die Stelle ist unbefristet und wird vergütet nach Entgeltgruppe 9b (TV-L).
Anstellungsart: Teilzeit
- Organisatorische Planung, Durchführung und Nachbearbeitung von internen und externen Veranstaltungen
- Organisation von Räumlichkeiten, Ausstattung und Catering
- Kommunikation mit externen Dienstleistern
- Einladungs- & Anmeldungsmanagement
- Kommunikation, Empfang und Betreuung von internen und externen Zielgruppen auf Deutsch und Englisch
- Bereitstellung und Beschaffung von Tagungsmaterialien und Eventequipment
- Bereitschaft, an verschiedenen Veranstaltungsorten tätig zu sein
- Körperliche Belastbarkeit (Auf- und Abbau von Veranstaltungssettings)
- Mindestens eine erfolgreich abgeschlossene Ausbildung im Veranstaltungsbereich oder eine kaufmännische Ausbildung
- Bereitschaft, an verschiedenen Veranstaltungsorten tätig zu sein und beim Auf- und Abbau zu helfen
- Flexibilität bei der Arbeitszeit, da Events auch regelmäßig in den Abendstunden stattfinden
- Fundierte Kenntnisse in Microsoft Office
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Freundlicher und souveräner Umgang am Telefon und bei persönlichen Kontakten
- Selbständiger, zuverlässiger und kooperativer Arbeitsstil
- Gute Kommunikationsfähigkeit und Organisationsgeschick
- Wünschenswert sind erste Kenntnisse im Beschaffungswesen
- Unbefristete Festanstellung
- Vergütung gem. des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst der Länder Jahressonderzahlung und zusätzlicher Altersvorsoge (VBL)
- 30 Tage Jahresurlaub + 14 Tage Workation pro Jahr und der Möglichkeit eines Sabbatical
- Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege
- Anteilig Home-Office in der Woche (ortsflexibel innerhalb Deutschlands) und ein modernes Büro mit sehr gut ausgestatteten Arbeitsplätzen
- Anonyme Gesundheitshotline, vergünstigte Sportkurse und interne Workshops zu gesundheitsrelevanten Themen, Englischkurs
- Flexible Arbeitszeiten, familiengerechtes Arbeiten und Eltern-Kind-Büro
- Umfangreiche gleichstellungspolitische Maßnahmen (z.B. kostenfreie interne Workshops zum Thema Kommunikation, digitaler anonymer Kummerkasten) und Internes Netzwerk CAISrainbow