Job Description
Als führender Integrator und Dienstleister für mobile Datenerfassung und Auto-ID-Lösungen sowie Logistik-Roboter (AMR) unterstützen wir Unternehmen dabei, innovative, digitalisierte Prozesse zu schaffen, die ihnen effizienteres und transparentes Arbeiten auf allen Ebenen ermöglichen.
Buchhalter/in (m/w/d)
30 - 35 Stunden pro Woche – am Standort Bad Salzuflen
Du arbeitest strukturiert, liebst Zahlen und möchtest deine Erfahrung in der Finanzbuchhaltung in einem mittelständischen Unternehmen einbringen? Dann freuen wir uns darauf, dich kennenzulernen.
- Mitarbeit in der laufenden Finanzbuchhaltung (Kreditoren-, Debitoren- und Sachkontenbuchhaltung)
- Verbuchung der Bankbewegungen sowie Überwachung und Durchführung des gesamten Zahlungsverkehrs
- Pflege und regelmäßige Abstimmung der Offenen-Posten-Listen (Debitoren und Kreditoren)
- Alleinige Verantwortung für das Forderungsmanagement, einschließlich Mahnwesen und Zusammenarbeit mit der Creditreform
- Alleinige Verantwortung für die Erstellung, Prüfung und fristgerechte Übermittlung der Umsatzsteuervoranmeldung (UStVA)
- Selbstständige Erstellung und Abgabe der Zusammenfassenden Meldung (ZM)
- Eigenständige Bearbeitung und Prüfung von Reisekostenabrechnungen
- Buchung von Abschreibungen sowie Pflege und Verantwortung der Anlagenbuchhaltung
- Unterstützung bei Monats- und Jahresabschlüssen, z. B. bei Kontenklärungen, Abgrenzungen, Rückstellungen und der Inventurvorbereitung
- Enge Zusammenarbeit mit angrenzenden Abteilungen wie Einkauf, Vertrieb und Personal
- Durchführung von Plausibilitätsprüfungen zur Sicherstellung korrekter Buchungsprozesse
- Erstellung und Pflege von Buchungsmatrizen
- Aktive Mitwirkung bei der Weiterentwicklung, Optimierung und Digitalisierung buchhalterischer Prozesse
- Überwachung der Einhaltung gesetzlicher und steuerlicher Vorgaben
- Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Weiterbildung zur Buchhalterin / zum Buchhalter (z. B. IHK) oder vergleichbare Qualifikation
- Mehrjährige Berufserfahrung in der Finanzbuchhaltung, idealerweise in einem mittelständischen Unternehmen
- Fundierte Kenntnisse im deutschen Handels- und Steuerrecht, insbesondere im UStG und § 13b
- Sicherer Umgang mit allen klassischen Aufgaben der Buchhaltung
- Sehr gutes Verständnis für Kontenschemata, BWA, Bilanz und GuV
- Strukturierte, gewissenhafte und zuverlässige Arbeitsweise
- Hohes Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit Fristen und Zahlungsprozessen
- Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
- Lösungsorientiertes Arbeiten sowie ein sicherer Umgang mit Zahlen und Systemen
Von Vorteil
- Erfahrung im Handelsumfeld mit Lager- und Artikelstruktur
- Kenntnisse in Microsoft Dynamics 365 Business Central
- Erfahrung mit DATEV oder in der Zusammenarbeit mit Steuerberatern
- Englischkenntnisse zur Abwicklung internationaler Geschäftsvorgänge
- Eine unbefristete Position in Teilzeit (30 - 35 Stunden pro Woche)
- Ein sicherer Arbeitsplatz in einem wachsenden, mittelständischen Unternehmen
- Flache Hierarchien und ein kollegiales, unterstützendes Team
- Strukturierte Einarbeitung sowie moderne Arbeitsmittel
- Flexible Arbeitszeiten, 30 Tage Urlaub und die Möglichkeit zum mobilen Arbeiten
- Kostenlose Getränke, Mitarbeiterevents und weitere Benefits