Projektassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)

Job Description

Sie möchten aktiv dazu beitragen, dass unsere technischen Projekte reibungslos geplant, organisiert und umgesetzt werden? Dann sind Sie bei der KSK-Real Estate Management GmbH genau richtig! Als 100%ige Tochter der Kreissparkasse Köln gehören die Entwicklung von Bauprojekten, der Um- und Ausbau der Filialen, die Instandhaltung, Sanierung und energetische Modernisierung des Immobilienportfolios sowie das Gebäudemanagement der Immobilien zu unseren Kernkompetenzen. Wir entwickeln uns kontinuierlich weiter – nun suchen wir Verstärkung für unseren Bereich Technisches Gebäudemanagement in Sankt Augustin!

Werden Sie die Unterstützung, auf die unser Team baut.

Projektassistenz im Gebäudemanagement (m/w/d)


  • Assistenztätigkeiten: Sie unterstützen die Projektleiter (m/w/d) in der Umsetzung von u. a. der Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Konferenzen sowie der Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen
  • Koordination: Die Organisation von Terminen, Ressourcen und Dokumentationen gehört zu Ihren Aufgaben
  • Daten und Fakten: Sie ermitteln projektrelevante Informationen und bereiten diese auf
  • Kommunikation: Sie korrespondieren zur Sicherstellung eines reibungslosen Ablaufs mit unseren Kunden, Dienstleistern und Lieferanten
  • Sonderaufgaben: Projektbezogene Sonderaufgaben fallen in Ihren Aufgabenbereich
  • Administration: Sie pflegen Projektunterlagen, strukturieren die Ablage und unterstützen bei der allgemeinen Projektorganisation

  • Ausbildung und Erfahrung: Sie haben eine kaufmännische Berufsausbildung erfolgreich absolviert und bringen Erfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise im Handwerk, mit
  • Organisationstalent: Sie besitzen die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen und auch in hektischen Situationen den Überblick zu behalten
  • Digitale Kompetenz: Sie arbeiten routiniert und sicher mit Microsoft Office
  • Verantwortungsbewusstsein: Eine engagierte und zuverlässige Arbeitsweise rundet Ihr Profil ab

  • Mehr Urlaub für Sie: 30 Tage Urlaub + 3 Sonderurlaubstage (Rosenmontag, Heiligabend, Silvester)
  • Gelebte Work-Life-Balance: Bei uns profitieren Sie von einer ausgewogenen Mischung aus mobilem Arbeiten und Präsenz im Büro
  • Sichere Perspektive: Sie starten sofort mit einem unbefristeten Arbeitsvertrag
  • Dynamische Karrierechancen: Wir fördern individuell Ihre berufliche und persönliche Entwicklung
  • Teamgeist: Wir arbeiten fokussiert und lachen viel miteinander – so sind wir
  • Sie sind uns wichtig: Profitieren Sie von attraktiven Zusatzleistungen wie Corporate Benefits, der Bezuschussung Ihrer betrieblichen Altersvorsorge und unserem umfassenden Gesundheitsmanagement
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