Job Description
A&O Shearman ist eine international führende Kanzlei mit globaler Präsenz an 48 Standorten in 28 Ländern weltweit. Wir bieten Beratung zum englischen und US-amerikanischen Recht sowie in den Rechtsordnungen der dynamischsten Märkte der Welt an und sind dadurch in der Lage, unseren Mandanten einzigartiges Wissen und nahtlos integrierte Dienstleistungen zur Verfügung zu stellen. Wir arbeiten an anspruchsvollen und wichtigen Transaktionen und Streitigkeiten, die das Potenzial haben, die Zukunft zu gestalten.
Wir bieten unseren Mitarbeitenden außergewöhnliche Möglichkeiten: für die weltweit führenden Unternehmen zu arbeiten, den Status quo zu verändern und selbst beste Leistung zu erbringen, wodurch wir Ihnen und Ihrer Karriere zum Erfolg verhelfen und wir gemeinsam für unsere Mandanten beispiellose Ergebnisse erzielen.
Ganz gleich, ob Sie unsere Mandanten dabei unterstützen, komplexe Herausforderungen zu meistern, neue Wege bei der Art und Weise, wie wir unser Geschäft führen, beschreiten oder reibungslose Abläufe in unserem Unternehmen sicherstellen – wir bieten ein Umfeld, in dem Sie sich zugehörig fühlen und selbst übertreffen können, getreu unserem Grundsatz "Belong. Excel." Wir bieten erstklassige Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten, engagieren uns für ein inklusives Umfeld und bieten Ihnen Unterstützung und Arbeitsformen, damit Sie sich wohlfühlen können.
- Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
- Eigenverantwortliches Management von Terminen und Korrespondenz
- Selbständige Erstellung und Betreuung der elektronischen Datenbank
- Koordination von Veranstaltungen und Geschäftsreisen inkl. Reisekostenabrechnung
- Erstellung, Bearbeitung und Formatierung von Dokumenten und Präsentationen in deutscher und englischer Sprache
- Idealerweise haben Sie eine kaufmännische Ausbildung absolviert und/oder Erfahrungen im Sekretariatsbereich der Assistenz in einer Kanzlei oder im Professional Services Umfeld
- Eigeninitiative „Hands-on Mentality"
- Organisationstalent
- Hohe Kommunikations- und Teamfähigkeit
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
- Sicherer Umgang mit den MS-Office-Programmen
- Einbindung in spannende Transaktionsarbeit
- Eine anerkennende, fordernde und fördernde Arbeitsatmosphäre
- Modern ausgestattete Büros in zentraler Lage
- Förderung und Begleitung Ihrer fachlichen und persönlichen Entwicklung, unter anderem durch unser maßgeschneidertes Development-Tool
- Vielfältiges Angebot an Seminaren und Schulungen (u.a. Sprach- und IT-Trainings, persönliche Entwicklung)
- Zusätzliche Lohnnebenleistungen (Erstattung Fahrtkosten, Essenszuschuss, Zuschuss Fitness und weitere Corporate Benefits)
- Soziales Engagement (Unterstützung von ProBono-Aktivitäten, Charity-Läufe, etc.)
- Vielfältiges Angebot rund um die Themen Familie und Gesundheit (Gesundheitsvorsorge, Lebenslagencoaching, etc.)
- Sportangebote sowie regelmäßige Events für alle Mitarbeiter
- Weitere Vorteile wie gemeinsame Lunches der Legal Assistants, frisches Obst und kostenfreie Getränke u.a.