Job Description
Das Deutsche Zentrum für Neurodegenerative Erkrankungen (DZNE) ist ein weltweit führendes, international ausgerichtetes Zentrum der Spitzenforschung zu Erkrankungen des Nervensystems. An 10 Standorten in Deutschland arbeiten rund 1.200 Mitarbeitende gemeinsam an neuen Ansätzen, um Krankheiten wie Alzheimer, Parkinson und ALS besser zu verstehen und wirksam bekämpfen zu können. Das ist unser Ziel - vielleicht bald auch Ihres? Werden Sie Teil des DZNE und unterstützen Sie uns bei der Verwirklichung unserer Forschungsstrategie! www.dzne.de Teamassistenz (m/w/d) Code: 1501/2025/12 Das DZNE in Rostock sucht ab 01.03.2026 eine Teamassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5h / Woche) befristet auf 2 Jahre mit der Option der Verlängerung. Ihre Rolle im Detail Erledigung allgemeiner Sekretariatsaufgaben, insbesondere Erledigung der Korrespondenz nach Diktat, Vorlage oder Stichworten mittels moderner Textverarbeitung Terminkoordination Annahme / Weiterleitung eingehender Telefonate und Erteilung von Auskünften, Postein- und -ausgangsbearbeitung Bestell- und Rechnungswesen: Bestellung von Büro- und Labormaterial inklusive Lieferscheinkontrolle, Wareneingangsbuchung und Rechnungskontrolle Sachanlagenverwaltung: Inventarisierung Assistenz im Reisemanagement: Dienstreiseanträge und -abrechnungen, Reisebuchungen, Gästereiseerstattungen Organisation von Sitzungen und Veranstaltungen Ihre Qualifikationen Ausbildung als Sekretär / Sekretärin bzw. Bürokaufmann/-frau oder eine vergleichbare Qualifikation Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse erwünscht Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, PowerPoint), E-Mail und Internet Kooperations- und Teamfähigkeit, Kontaktfreudigkeit, Organisationstalent, Eigeninitiative, selbstständiger Arbeitsstil Führerschein der Klasse B bzw. 3 und Bereitschaft zum Führen von Dienstfahrzeugen Was unsere Mitarbeitenden schätzen Innovation und Internationalität - durch zukunftsweisende Infrastruktur, moderne Labor- und Büroausstattung, Softwaretools und die Chance zum internationalen Austausch mit Menschen aus 65 Nationen Gesundheitsförderung - unser umfangreiches Angebot an betrieblichen Gesundheitsmaßnahmen, in Zusammenarbeit mit dem Sozialwerk.Bund Familienbewusste Unternehmenskultur - weil wir wissen, dass Familie wichtig ist, unterstützen wir mit unserem Familienservice Individuelle Einarbeitung - für einen guten Einstieg in Ihre neue berufliche Herausforderung Work-Life-Balance - wir bringen Beruf und Privatleben in Einklang mit flexiblen Arbeitszeiten, 30 Tagen Urlaub (zusätzlich frei an Heiligabend und Silvester) sowie bezuschussten Job- / Deutschlandticketoptionen Entwicklung im Fokus - individuell auf Sie abgestimmte Fortbildungsangebote und jährliche Personalentwicklungsgespräche für konkrete Perspektiven und Potenzialentfaltung Vergütung und Konditionen nach TVöD-Bund - inklusive Jahressonderzahlung, vermögenswirksame Leistungen und VBL-Zusatzversorgung Chancengleichheit ist Bestandteil unserer Personalpolitik. Schwerbehinderte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt. Wenn Sie Fragen zur Bewerbung haben, wenden Sie sich gerne an Prof. Dr. med. Stefan Teipel, Tel. 0381 494-9470. Wir freuen uns über Ihre Onlinebewerbung unter: https://jobs.dzne.de/de/p/_copy7627/jobs/101563/form Bewerbungsfrist: 05.01.2026
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