Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)

Job Description

Mittendrin. Mitarbeiten. Gemeinsam mit angesehenen Expertinnen und Experten. Wir sind der größte kommunale Klinikbetreiber Deutschlands mit über 100 Fachkliniken, Pflegeeinrichtungen und Instituten. Gestalten Sie die Gesundheitsversorgung von morgen in unserer pulsierenden Hauptstadt.

Kommen Sie zu uns als

Mitarbeiter/in Heimverwaltung (m/w/d)

für die Vivantes Forum für Senioren GmbH, Hauptstadtpflege Haus Leonore zum nächstmöglichen Termin.

Die Vivantes – Forum für Senioren GmbH ist eine Tochter der Vivantes Netzwerk für Gesundheit GmbH und betreibt in Berlin 18 Hauptstadtpflegehäuser mit insgesamt 2.337 vollstationären Pflegeplätzen.

Im Süden von Berlin, direkt neben dem Schwimmbad Lankwitz, liegt unser Hauptstadtpflege Haus Leonore. Mit 220 stationären Pflegeplätzen, verteilt auf zwei Häuser, bieten wir Menschen mit physischen und psychischen Einschränkungen ein liebevolles neues Zuhause. Auf der Sonnenterrasse gönnen sich Bewohner/innen sowie Mitarbeitende gern mal einen Kaffee und genießen dabei den fantastischen Panorama Ausblick über die Stadt. Bei uns arbeiten Kolleginnen und Kollegen aus über 22 Nationen Hand in Hand, für die Zufriedenheit unserer Bewohner/innen geben wir jeden Tag unser Bestes, denn bei uns steht der Mensch immer im Mittelpunkt.

• fachgerechte und eigenverantwortliche Abwicklung der gesamten Bewohneradministration von der Aufnahme bis zum Auszug/Versterben
• selbstständige Antragsbearbeitung für Kostenträger und Behörden sowie Erledigung der meldepflichtigen Tatbestände im Rahmen der Heimkostensicherung
• selbstständige Führung und Aufbewahrung der anfallenden Akten, einschließlich der Archivierung
• vorbereitende Aufgaben der Rechnungslegung, Ausübung der Schnittstellenfunktion zum zentralen Rechnungswesen und der zentralen Patientenverwaltung
• selbstständige professionelle Bearbeitung von Heimplatzanfragen
• Administration der Verwahrgeldkonten und der Kassenverwaltung
• Verwaltung der Betriebsmittelkasse, einschließlich der erforderlichen Buchungen
• Übernahme von eigenverantwortlichen Akquiseaufgaben in Abstimmung mit der Einrichtungsleitung
• aktive Pflege der Interessentenlisten
• Organisation und Vorbereitung hausinterner Veranstaltungen und Präsenz als Ansprechpartner/in
• verantwortungsvolle Sicherstellung eines pfleglichen und ökonomischen Einsatzes von Materialien der Einrichtung
• Durchführung von internen Fortbildungen sowie Teilnahme an Schulungen
• zuständige Ansprechperson für Bewohner / Bewohnerinnen, Angehörige und Dienstleister / Dienstleisterinnen
• eigenständiger Telefondienst
• Erstellen und Führen von Statistiken
• selbstständige Bearbeitung von Schriftverkehr
• Postbearbeitung einschließlich Verwaltung
• Vermittlung eines positiven professionellen Bildes der Einrichtungen in der Öffentlichkeit

• abgeschlossene dreijährige kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbare Kenntnisse
• umfassende Kenntnisse in der Verwaltung, Finanzbuchhaltung und EDV
• freundliches Auftreten, hohes Maß an sozialer Kompetenz und die Fähigkeit, sich schnell in neue Situationen einzufinden
• gut strukturiertes und gern selbstständig arbeitendes Organisationstalent
• Diskretion in allen dienstlichen Angelegenheiten
• Bereitschaft der persönlichen und fachlichen Weiterbildung

• eine herausfordernde, vielseitige und verantwortungsvolle Tätigkeit mit der Möglichkeit, sich einzubringen und zu engagieren
• individuelle Einarbeitung und Begleitung
• attraktive leistungsgerechte Vergütung nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
• 30 Tage Urlaub
• kontinuierliche Unterstützung bei Ihrer beruflichen Entwicklung
• umfangreiche Weiterentwicklungs- und Fortbildungsmöglichkeiten (z. B. Praxisanleiter, Hygienebeauftragter oder Wundmanager)
• betriebliche Altersversorgung (VBL)
• bezuschusste Altersvorsorge
• attraktive Firmensportkooperation
• Einkaufsvorteile für Mitarbeitende bei namhaften Firmen

Rahmenbedingungen:

• Entgelt nach Lohngrundsätzen der Vivantes Forum für Senioren GmbH
• Arbeitszeit 39 Wochenstunden
• Befristung mit Sachgrund für ein Jahr
• gutes Betriebsklima
• eine abwechslungsreiche Tätigkeit

Einstellungsvoraussetzung: vor Aufnahme der Tätigkeit – Nachweis der Masern­immunität / Masernschutzimpfung für nach 1970 Geborene.

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