Job Description
Als der Experte für die Entwicklung innovativer IT-Lösungen auf dem Sektor der Gesetzlichen Unfallversicherung stehen wir ganz weit oben mit dem, was wir machen: Wir bringen unsere Kunden auf die Überholspur in puncto digitalem Wandel und stärken so ihre Innovationskraft. Wie wir das machen? Ganz einfach! Mit beispielloser Fullservice-IT für mehr als 10.000 Anwender deutschlandweit und mit einem Team von mehr als 750 Beschäftigten.
Für diese Aufgaben suchen wir Sie ab sofort am Standort München – Landsberger Straße als
Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung
Standort: München – Landsberger Straße | Verwaltung | Abteilung: Geschäftsführung Technik (Vorsitz) | Team: Geschäftsführung Technik (Vorsitz) | Einstiegslevel: Berufserfahrene
Als Assistenz (m/w/d) der Geschäftsführung unterstützen und entlasten Sie unsere Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Belange.
- Die Terminkoordination und Terminverwaltung, die Planung und Koordination von internen und externen Besprechungen sowie das gesamte Reisemanagement gehören zu Ihrem Arbeitsalltag.
- Sie übernehmen in ausgewählten Themen eine Schnittstellenfunktion und die Kommunikation mit anderen internen Bereichen und externen Partnern sowie Gremien.
- Im Einzelnen bedeutet das, dass Sie allgemeine Organisationsaufgaben übernehmen, indem Sie Sitzungen und Meetings vor- und nachbereiten und für die Protokollerstellung zuständig sind.
- Ebenfalls organisieren Sie mit Ihrem Planungsgeschick größere Veranstaltungen, auch außer Haus.
- Zu den Aufgaben gehört darüber hinaus die allgemeine Büroorganisation und-verwaltung.
- Sie haben eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation.
- Sie sind zuverlässig und bringen ein überdurchschnittliches Engagement mit.
- Sie verfügen über Organisationsgeschick und arbeiten auch unter Zeitdruck präzise und strukturiert.
- Professionelles Auftreten und Teamorientierung, Flexibilität und eine selbstständige, verantwortungsbewusste und lösungsorientierte Arbeitsweise sowie Diskretion und Vertrauenswürdigkeit im Umgang mit vertraulichen Informationen ergänzen Ihr Profil.
- Der routinierte Umgang mit allen gängigen MS-Office-Anwendungen ist für Sie selbstverständlich.
- Schließlich verfügen Sie über ein gutes Kommunikationsvermögen, auch in Englisch.
- Attraktive Vergütung: Eine wettbewerbsfähige Vergütung, ergänzt durch eine arbeitgeberfinanzierte betriebliche Altersvorsorge, bei der wir 2-4 % deines Bruttogehalts beisteuern.
- Motiviertes Team und Offene Unternehmenskultur: Ein freundliches Arbeitsumfeld, das von Zusammenarbeit lebt, und eine offene Kultur, die neue Ideen willkommen heißt und Innovationen begrüßt.
- Flexible Arbeitsgestaltung: Die Möglichkeit, mobil zu arbeiten sowie deine Arbeitszeiten deinen individuellen Bedürfnissen anzupassen.
- Umfassendes Onboarding: Ein Onboarding durch erfahrene Paten (m/w/d), damit du zu den Aufgaben und unsere Kultur schnell Zugang findest.
- Vielfältige Weiterbildungsmöglichkeiten: Weiterbildungsangebote, darunter unser Talent Management Programm und spezielle Führungskräftetrainings.
- Gesundheitsförderung: Online-Sportkurse und die Möglichkeit, ein Jobrad zu leasen – für deine Gesundheit und Mobilität.