Job Description
Als Teil des Wohnungskonzerns Vonovia SE gestalten unsere kaufmännischen Teams den Alltag für über eine Million Mieter:innen in rund 540.000 Wohnungen in Deutschland sowie den Arbeitsalltag unserer rund 12.000 Kolleg:innen. Ob in IT, HR, Kundenservice oder Bewirtschaftung – hier arbeiten Menschen, die organisieren, steuern und Verantwortung übernehmen. Ihre Arbeit legt die Basis für bezahlbares Wohnen und eine verlässliche, nachhaltige Entwicklung bei uns als führendem Wohnungsunternehmen.
Wer bei uns arbeitet, ist Teil einer starken Gemeinschaft, in der gegenseitiger Respekt und ein wertschätzendes Miteinander wirklich zählen. Bei uns hast du die Möglichkeit, Dinge voranzutreiben. Du kannst dich mit deinen fachlichen Stärken einbringen und weiterentwickeln – auch mit Blick auf zukünftige Führungsverantwortung. Leistung wird bei uns gesehen und anerkannt. Zudem ist deine Arbeit wichtig – für unser Unternehmen und die Gesellschaft. Komm ins Team Vonovia. V.ROCK IT.
- Monitoring der Projektkosten und Fristeinhaltung
- Mitwirkung und Durchführung regelmäßiger Projektbesprechungen sowie einhergehender Leistungskontrollen
- Einholen von zentralen Projektinformationen
- Prüfen, Aufbereiten und Klären von buchhalterischen Sachverhalten auf Projektebene
- Erfassung von Rechnungen anstoßen und Lösung von Klärungsfällen
- Zentrale kaufmännische Schnittstelle zwischen Projektleitung und allen relevanten Zentralabteilungen wie u.a. zu Einkauf, Kreditorenmanagement, Rechnungswesen
- Formale Abwicklung der Angebotsanfragen für Bauleistungen (Einstellen von Bestellanforderungen in SAP)
- Datenpflege der Modernisierungsprojekte in SAP
- Technische Aufbereitung der Mieteranschreiben zur Ankündigung unserer Modernisierungsvorhaben und Berechnung der Mieterhöhungen nach §559 BGB
- Abgeschlossene Ausbildung und idealerweise relevante Berufserfahrung (kaufmännischer, immobilienwirtschaftlicher, bautechnischer oder vergleichbarer Hintergrund)
- Motivation mit Begeisterung für Schnittstellenarbeit und gute kommunikative Fähigkeiten (verbal sowie in Schriftform)
- Interesse an grundlegenden Fragestellungen und Abläufen der Immobilienmodernisierung (Vorkenntnisse hilfreich, aber nicht notwendig)
- Gute Kenntnisse gängiger Microsoft Office Programme, insbesondere Teams, Outlook und Excel
- Vorkenntnisse in SAP hilfreich (keine notwendige Voraussetzung)
- Unbefristetes Arbeitsverhältnis in einem zukunftssicheren Unternehmen
- Leistungsgerechte Vergütung inklusive freiwilliger Sozialleistungen, z. B. Arbeitnehmeraktienprogramm und vermögenswirksame Leistungen (VWL)
- Intensive Einarbeitungsphase, regelmäßige Feedbackgespräche sowie vielfältige Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
- Arbeitsplatz in einem modernen Arbeitsumfeld mit höhenverstellbaren Tischen, Mitarbeitercasino mit Kaffeebar, kostenlosen Parkplätzen in unmittelbarer Umgebung und guter ÖPNV-Anbindung
- Unterstützung bei der Wohnungssuche innerhalb des eigenen Wohnungsbestands (je nach Verfügbarkeit) für einen unkomplizierten Start
- Flexibilität & Weiterbildung: Mobiles Arbeiten mit flexiblen Arbeitszeiten sowie individuelle Weiterbildungs- und Entwicklungsangebote
- Spannende Herausforderungen und die Möglichkeit, Themen aktiv und eigenverantwortlich zu gestalten
- Angebote zur Mitarbeitergesundheit, z. B. vergünstigte Fitnessstudiobeiträge, Massagen und Grippeschutzimpfung