Job Description

Arbeiten für Potsdam

vielseitig, flexibel, bürgernah

Potsdam ist lebenswert, familienfreundlich und vielfältig. Das spiegelt sich auch in der Verwaltung der brandenburgischen Landeshauptstadt wider. Mit mehr als 2.500 Beschäftigten sind wir eine der größten Arbeitgeberinnen der Region. Als kommunale Behörde halten wir die Stadt am Laufen und sind zuverlässige Dienstleisterin für die Einwohnerinnen und Einwohner. Gleichzeitig geben wir die Impulse für die Entwicklung der Stadt.

Potsdam wächst und damit auch die Aufgaben in der Verwaltung. Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt für den Fachbereich Soziales und Inklusion zur befristeten Anstellung nach § 14 Abs. 1 TzBfG bis 31.07.2026 mit Option der Verlängerung in Vollzeit eine

Teamassistenz (m/w/d)

Kennziffer: 383.100.35

Ihre Aufgaben

Büromanagement

• Einsatz von Organisations- und Arbeitsmitteln
• Datenschutzkonformer Umgang mit Akten, Daten und Schriftgut
• Bearbeiten und Weiterleiten von Post
• Erstellen und Ablage von Protokollen
• Schreibarbeiten und Formulierung von Schriftstücken
• Vor- und Nachbereitung von Beratungen und Besprechungsterminen
• Durchführen von Recherchen

Bürokommunikation

• Telefondienst
• Vorbereiten von Unterlagen
• Erteilen von Auskünften an Mitarbeitende und Bürgerinnen
• Empfang und Betreuung von Besuchenden
• Koordinieren der Terminüberwachung und Wiedervorlagen

Teilsachbearbeitungen

• Prüfen von Dokumentenzusammenstellung fachbezogener Vorgänge
• Ansprechpartner/-in für Bürger/-innen

Ihr Profil

• Kauffrau/-mann für Büromanagement, Fachangestellte für Bürokommunikation, Verwaltungs-, Recht- oder Sozialversicherungsfachangestellte oder vergleichbare kaufmännische Ausbildung
• Berufserfahrungen in der Verwaltung mit Bürotätigkeit wünschenswert
• Sicherer Umgang mit Standartsoftware
• Ausgeprägte Organisationsfähigkeiten
• Praktische Erfahrungen in der Organisation von Büroabläufen, Terminplanung, -verwaltung, Bereitstellen von unterlagen
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit

Unser Angebot

• Ein attraktives Gehaltspaket in der Entgeltgruppe E 6 mit einem Bruttomonatsgehalt von 3.152,04 € - 3.617,92 € gemäß des Tarifvertrages TVöD-VKA in Abhängigkeit von der beruflichen Vorerfahrung
• Ein monatlicher Arbeitgeberzuschuss zum ViP-Firmenticket
• Zusätzlich zur Betriebsrente weitere Angebote der betrieblichen Altersversorgung (Entgeltumwandlung) bei unseren Vertragspartnern
• Anteilig 30 Tage Jahresurlaub
• Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch familienfreundliche Arbeitsbedingungen
• Fitness-Kooperation mit den Potsdamer Bäderbetrieben und interne Betriebssportangebote
• Strukturiertes Einarbeitungsmanagement und eine gute Feedbackkultur

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Wenn Sie sich mit Ihren Erfahrungen, Ihrer Kompetenz und Ihrem Engagement für unsere Landeshauptstadt Potsdam einbringen wollen, dann bewerben Sie sich bitte ausschließlich online bis zum 22.12.2025 über unser Karriereportal.

Mehr Informationen finden Sie auch im Internet unter: www.potsdam.de/karriere

Die Beschäftigung in Teilzeit ist unter Berücksichtigung dienstlicher Erfordernisse grundsätzlich möglich. Die Landeshauptstadt Potsdam fördert aktiv die Gleichstellung aller Mitarbeitenden. Diese Stelle ist gleichermaßen für jedes Geschlecht geeignet. Wir begrüßen deshalb Bewerbungen von allen Interessierten, unabhängig von deren kultureller und sozialer Herkunft, Alter, Religion, Weltanschauung, Behinderung oder sexueller Identität. Potsdam als weltoffene Stadt hat ein Interesse an Bewerbungen von Menschen mit interkultureller Kompetenz.

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