Operativer Einkäufer (m/w/d)

Protina Pharmazeutische GmbH

Job Description

Wir suchen einen

Operativen Einkäufer (m/w/d)

Als Teil unseres Einkaufsteams übernimmst Du Verantwortung für den operativen Einkauf von Pack­mitteln, Roh­stoffen, Dienst­leistungen und weiteren Bedarfen.

Wir sind Protina, ein un­ab­hängiges und mittel­ständisches Familien­unter­nehmen in dritter Generation. Wir stehen seit über 100 Jahren für hoch­wertige organische Mineral­stoff­ver­bindungen und Ge­sund­heits­produkte. Die Ver­bindung von Tradition, Qualität, Wissen­schaft und Moderne wird bei uns gelebt. Am Firmen­sitz und Produktions­standort Ismaning bei München wird geforscht und entwickelt. Unsere Brands Magnesium Diasporal® und Basica® haben hohe Markt­be­deutung und die Produkte „Made in Germany“ werden in die ganze Welt vertrieben.

In unserem Pharma­unter­nehmen setzen wir auf engagierte, team­orientierte und kompetente Mit­arbeiter, den Standort Deutschland und eine kunden­orientierte Innovations­strategie.


  • Beschaffung benötigter Rohstoffe, Packmittel und weiterer Bedarfe in der entsprechenden Qualität inklusive optimaler Bedarfs­ermittlung und Sicher­stellung der Material­verfügbarkeit
  • Selbstständige Auftragsabwicklung (Anfragen, Angebots­management, Bestell­wesen)
  • Überwachung und Steuerung von Lieferterminen und -mengen sowie Erstellung von Forecasts
  • Kontinuierliche Pflege von Dispositions- und Einkaufsdaten im ERP-System
  • Prüfung und Buchung von Eingangs­rechnungen
  • Bearbeitung von Reklamationen in enger Abstimmung mit Lieferanten und internen Schnittstellen
  • Unterstützung bei der Lieferantenbewertung sowie der Qualifizierung neuer Lieferanten
  • Kommunikationsschnittstelle zwischen Lieferanten, Arbeits­vorbereitung, Logistik und weiteren Fach­abteilungen
  • Verbesserung und Weiterentwicklung operativer Beschaffungs­prozesse

  • Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung oder vergleich­barer Abschluss
  • Mehrjährige relevante Berufserfahrung im Einkauf, vorzugsweise in einem produzierenden Unter­nehmen der Pharma- oder FMCG-Branche
  • Sehr gute Kenntnisse in MS Office und fundierte Erfahrung im Umgang mit ERP- und BI-Systemen
  • Analytisches, lösungsorientiertes Denk­vermögen und Verhandlungs­geschick
  • Strukturierte Arbeitsweise, Kommunikations- und Durchsetzungs­stärke
  • Verantwortungsbewusstsein, Leistungsbereitschaft und Service­orientierung
  • Wertschätzende Haltung sowie ein konstruktiver Umgang mit verschiedenen Stake­holdern, um gemeinsam Ziele zu er­reichen
  • Fließende Deutsch- und Englisch­kenntnisse

  • Individuelle Einarbeitung in ein abwechslungs­reiches Aufgaben­gebiet
  • Zukunft gestalten: spannende Schulungs- und Weiter­bildungs­möglich­keiten
  • Ein leistungsgerechtes Gehalt und attraktive Sonder­zahlungen nach dem Chemie-Tarif­vertrag sowie eine betrieb­liche Alters­versorgung
  • Vielfältige Mitarbeiterangebote wie die Möglichkeit zur Nutzung eines JobRads, weitere Benefits wie z. B. Zuschuss zum Job­ticket, Wellpass etc. sowie ein abwechslungs­reiches Speisen­angebot in unserer Kantine
  • Flexibilität mit unserem Gleitzeitmodell sowie unserer Home­office-Regelung
  • Langfristiger und sicherer Arbeitsplatz in angenehmer, kollegialer Atmosphäre in einem expandierenden, zukunfts­orientierten und gesunden mittel­ständischen Unter­nehmen
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